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附件一:
天津工业大学2010年暑期社会实践
学生自发组建团队管理办法
一、活动程序简介
㈠ 组建团队
参加2010年学生暑期社会实践的学生必须是2010年12月之前仍在校的天津工业大学学生(2010届毕业生获得工大保研资格的,可持学院相关证明参加学生暑期社会实践)。
要求每个团队至少要由4人组成,最多不超过8人,可跨年级、跨专业、跨学院组队,其中必须有一名党员或主要学生干部。
㈡ 确定实践地点
团队可根据自身的实际情况自行寻求实践地点。建议自发组建团队选择家庭所在地的周边地区。为方便联系,团队可在天津工业大学学生社会实践官方网站内下载填写天津工业大学暑期社会实践联系专用证明,并于6月10日前到校团委盖章,然后自行与实践地联系。
东校区联系人:冯杨老师 电话新校区联系人:江一帆老师 电话㈢ 制定实践方案
确定实践课题,制定活动计划。团队需自行与实践地联系并在活动计划中具体指出计划采用何种方式如何完成实践课题,并根据实践地实际情况,结合专业特点,充分发挥学科优势。
二、申报立项
㈠ 立项申报:填写《天津工业大学暑期社会实践学生自发组建团队立项登记表》,签订《天津工业大学暑期社会实践学生自发组建团队队员个人责任书》。(以上表格均可到天津工业大学学生社会实践官方网站内下载)
㈡ 等候批复:各团队领队6月14日前将立项登记表、个人责任书(每名队员一份)及实践地接收证明交到院团委,等候批复。
㈢ 注意事项
办理保险:所有队员必须办理保险后方能参与社会实践。批准立项后各团队领队于6月30日之前给团队每个队员办好保险手续。
三、经费管理
㈠ 经费来源
⒈团队自行寻求社会赞助;
⒉队员自负部分开销;
⒊校团委提供部分经费资助。
注:由于校团委资金有限,不能对各团队进行全额资助,请同学们谅解。我们将为每位团员补助10元钱的保险费,此项补助记入资助总金额。
㈡ 资助原则
⒈团队实践主题符合科学发展观传播、关爱农民工子女、科技兴农、文化宣传、爱国主义教育、志愿者服务、就业见习等;
⒉团队的活动策划方案及预期效果俱佳;
⒊重点考察安全措施和条件、路途远近、人员组成情况、经费落实情况等因素;
4.团队已经通过校团委立项审批,并在社会实践结束后被推荐参评天津工业大学优秀实践服务团。
㈢ 资助经费的确定
6月下旬,社会实践领导小组将根据各团队的申请进行立项审批。9月上旬,社会实践领导小组将根据各团队实际社会实践活动情况和上交材料情况,对已立项的团队进行评审,确定资助等级和资助金额。
㈣ 资助经费的使用
资助经费必须严格用于社会实践项目,按项目分类明细核算,力求节约,注重效果。经费由校团委统一管理,各团队在社会实践过程中所使用的费用必须开具正式发票方可报销。具体报销时间等9月份开学后另行通知。
四、领队会议
7月初,校团委在各团队出征前将召开实践团队领队会议,下发有关材料,明确注意事项。
五、开展实践
各团队根据计划自行奔赴实践地开展活动。
六、总结工作
开学后二周内,各团队需上交下列材料:
㈠ 团队3000字左右的总结报告。
㈡ 团队个人小结(每人一份)。
㈢ 至少3张比较有代表性的活动照片(电子版)。
㈣ 当地媒体对实践活动的相关报道、当地领导或者知名人士对社会实践活动的题词、视频、报纸等资料。
㈤ 提交《天津工业大学暑期社会实践学生自发组建团队活动反馈表》,必须有接收单位评语、加盖公章。(此表须于活动开展之前在天津工业大学学生社会实践官方网站内下载,活动结束后上交纸制版)
㈥ 填写《天津工业大学暑期社会实践学生自发组建团队报销项目明细表》,并附开具天津工业大学抬头的正式发票。
注:
① 有条件的团队可以提供自行拍摄编辑的DV短片以及母带,供校团委制作暑期社会实践光盘(制作结束后我们会将母带返还团队),并将在评比过程中给予加分。
② 团队上交的材料直接与资助等级、资助金额以及活动评比挂钩,希望各团队予以高度重视。
七、报账清算
各团队待资助等级和金额确定后,算清所发生费用。获得资助的团队须整理好发票,填写报账清单,凭有效证件并带齐帐面金额不少于资助总金额的发票与车票,到校团委核实报销。
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