北航社团文化节开幕式总结版.docVIP

北京航空航天大学 学生社团联合会 社团文化节开幕式 策 划 书 二〇一三年十一月十九日 目录 1 活动背景 2 2 主办单位 2 3 主题创意 2 4 活动时间 2 5 活动地点 2 6 活动内容 3 6.1 前期准备 3 6.1.1 人员邀请： 3 6.1.2 物资准备： 3 6.1.3 前期宣传： 4 6.1.4 会场布置： 4 6.2 活动流程 4 6.2.1 启动仪式 4 6.2.2 开幕式演出 4 7 物资清单 5 8 注意事项 5 9 人员安排 6 活动背景 为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解走进融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养，在北航社联成立的第十二年举办以时不我待Are You　Ready?”为主题的社团文化节。 主办单位 北京航空航天大学学生社团联合会 主题创意 两个短句的开头“时”和“Are”谐音分别为“十、二”，象征着第十二届社团文化节，暗含社联成立年数，又对校园社团活动有所鼓舞，提醒同学珍惜时间，带有鼓动性质，激发社团活力。并采用中西合璧的方式，富有新意，体现了大学生的活力与激情。 活动时间 2014年4月27日 周日（校历第八周） 活动地点 三、四号公寓楼之间 活动内容 前期准备 人员邀请： A：与各社团进行联系，确定开幕式参加演出的社团名单及开幕式表演活动（3月27日前必须完成；由2人专门负责） B：与校领导联系，确定能参加开幕式的校领导名单，并邀请其中一人做开幕式致辞。发放邀请函（3月31号前完成；1人负责） C.邀请赞助商家、社团代表及外校嘉宾参加启动仪式，发放邀请函（3月31号前完成；D.人负责，对于赞助商家及外校嘉宾要提前告知学校的路线及场地安排） E.联系五星级社团做宣讲（4月5号前完成；1人负责） F.联系各社团派一名代表参加启动仪式，并与各社团代表沟通商量现场活动形式（3月31号前完成联系及沟通，4月5号前确定演出各社团形式及现场活动形式；3人负责） 物资准备： A：确定社联纪录片主题，并与媒体部及宣传部的负责人进行协商，请他们帮忙制作纪录片（4月10号前完成） B．征集展标LOGO并与宣传部合作确定并制作LOGO（征集活动于3月31号结束，LOGO于4月10号完成） C．制作及采购活动纪念品（4月10号前完成） 前期宣传： A．制作宣传海报并粘贴于校园各处（4月5号开始粘贴） B．在ihome、人人及微博平台用社联账号发布信息，并要求各成员转发扩散，进行活动宣传（宣传活动可一直持续至活动开始） 会场布置： A．场地申请：联系团委进行活动场地申请（4月10号之前必须确定好场地） B．向团委进行舞台设备、后勤供电的申请（4月15号前必须联系好） C．布置会场，在田径场摆放舞台，舞台靠近大屏幕处布置嘉宾席（详见活动地点中场地布置图） 活动流程 启动仪式 第一项：礼仪队引导嘉宾入场，并请嘉宾在展板上的树枝上按下手印作为树叶构成大树（5min） 第二项：主持人开场，介绍到场嘉宾（3min）。 第三项：大屏幕播放社联记录片（10min）。 第四项：请领导致辞（3min） 第五项：由社联主席总结过去并规划未来（5min） 第六项：由各五星级社团（北航微软技术俱乐部