业务部架构和其职能.docxVIP

业务部组织架构图业务部经理：1．负责制定本部门管理制度及贯彻执行。2．对仓库、部门人员的工作绩效考核。3．对成品库的规范及安全监督管理。4．督促成品库每周与车间沟通，确保各规格型号库存量不低于库存警戒线。5．根据库存情况与发货情况制定生产计划，为生产部门提供准确生产信息。6．完成其它临时工作。1.执行公司的营销策略，销售管理制度和销售政策，协助业务部经理处理日常办公事，及时准确传达公司领导的指示。2.接待客户和业务员的日常来电的咨询服务，为开发和稳定市场提供后勤服务；受理客户打到6156688上的投诉电话，做好相关记录并及时联系客服一并处理。3.负责销售业务部内勤保障工作，为销售业务人员提供支持，指导监督检查业务部人员的各项工作，及时掌握各区的的发货情况和单独政策签呈的签批情况。4.协助业务部经理做好月计划内容，包括本部门的内部会议及时通知组织、组织对部门人员的两次培训、对成品库不低于两次的检查、组织办公室人员沟通娱乐。5.负责组织各类销售报表和费用的统计整理工作，并根据需要进行分析核实后及时向部门经理报送；负责监督业务部的各种文件（提货申请表、客户回执单、货物托运单、机打出库单等）的定期装订存档并妥善保管。成品库主管：1.负责对两厂成品库的全面监督管理工作及发货的及时性和准确性。2.做好每天对仓库现场检查及各种防护工作、确保成品库的全面安全及货位摆放规范整齐、成品妥善存储工作。3.负责督促两厂成品仓库大小台账的及时记录。4.负责对成品仓库的租赁及退库工作。5.每周将库存批次情况上报主管领导。仓管、装车人员：1. 按照销售出库单上的规格型号、件数、批号等及时准确的装车。每小时装产品500件以上，保证数量、规格型号、批号准确无误，做到轻装轻卸。2. 监督装车工装车安全、质量与及时：保证轻拿轻放、需站到箱子上时要使用垫板装车，箱子上加盖区域防窜货章，装车高度不超过4米。3.根据出库单核对装车货物的准确，交与司机签字并监督司机用篷布盖好捆紧。司机到资质专员处领取信封等资料方可离开。4.负责监督使用货运电梯和运货小车，确保正确安全使用。计划内勤：1．负责省内外市场器械的要货计划，并从垫资、账期、是否一级商、有无开票信息、有无特殊政策等方面进行审核签批。2．业务员上报的特殊型号，报销售会计核算价格，核算出金额后通知业务员，如要货再制作生产计划通知单，通知生产部生产。3．各自邮寄自己所辖区域检测报告、税票高端产品等。4．各区域计划内勤每天将销售计划单登记汇总，发给调车内勤，由调车内勤汇总省内、省外发货情况。5．及时处理、反馈业务员反映的在装车过程中出现的问题。6．负责本区域业务员的对账工作。7．掌握两厂库存情况，安排车辆是在平装车还是在郏县装车。8．月底将计划单装订成本，存档备查。调车内勤：1．负责收集全国车辆信息，分省市进行详细登记。2．快速、合理调配车辆装货发车。3．负责与邮政物流联络，邮寄零单产品及样品，并记录。4．对每一笔运费进行详细登记，包括车牌号、司机联络信息、整车运费、单件运费、装货地点和卸货地点、车长、装货数量、找车人等。5．负责对运费的审核报销，要求货运部按顺序一周粘贴一次票据。报销时与运费登记表进行核对签字。6．负责省内外计划发出货情况的汇总，并发送相关人员。开票内勤：1．依照公司相关规定、制度，审核发货协议并开具销售出库单。2．给司机开《客户收货回执单》、《货物托运单》。3．负责与财务复核销售出库单。4．负责监督成品库盘库，每月与成品库人员对账。6．出具销售日报表，每天向相关人员发送报表。7．月底将计划单装订成本，存档备查。资质做账内勤：1．负责资质、检验报告的保管、发放。2．办完开票手续给区域经理打电话告知车上配货详细情况（数量、规格、型号）。3．电话告知收货人货物的发出时间、司机的联系方式并落实货物收到情况；要求有记录。4．给司机开具出门证。5．登记销售台账及日销售报表并发送相关领导。6．与开票内勤结合做好开票工作。7. 入库时抽查生产批号、灭菌批号是否清晰正确，贴灭菌指示卡没有，不同规格型号产品按指定地点存放。8. 对每批入库后的产品及时与灭菌车间对账（批号、数量、规格、型号）。