ERP系统流程2013—03—21.docVIP

ERP系统操作流程目录 一、供应商编码、品牌编码（操作人员：商品帐会计，总部财务） 2 1、经销类供应商编码（商品帐会计） 2 2、租赁类供应商编码（总部财务） 3 3、品牌编码（总部财务） 3 二、供应商合同编码（操作人员：商品帐会计，总部财务） 4 1、经销类合同编码（商品帐会计） 4 2、租赁合同编码（总部财务） 5 三、商品编码（操作人员：商品帐会计，总部财务） 6 1、经销类商品编码（商品帐会计） 6 2、租赁类商品编码（总部财务） 9 四、商品进货（商品帐会计） 10 1、商品采购订单 10 2、商品入库验收单 11 五、商品返厂（库管，主业财务） 11 六、商品调拨（操作人员：仓库人员、现场经理） 12 1、从待鉴定仓调拨到物流正品仓（仓库管理人员） 13 2、上样调拨（仓库管理人员、现场经理） 13 3、门店间调拨 15 七、 盘点损溢（操作人员：商品帐会计） 16 1 设置盘点日 16 2 盘点单管理 17 3 商品损溢 18 (1) 商品报损单 18 (2) 商品报溢单 21 八、商品销售（操作人员：导购员） 22 1、经销类商品销售 22 （1）红卡的使用 22 （2）以旧换新业务 23 （3）送货方式 23 （4）订金销售 24 2、样机销售（操作人员：导购员） 24 3、租赁类商品销售（操作人员：导购员） 25 4、待送货信息查询 26 5、待送货信息变更 26 九、退票（现场经理） 26 十、退货（现场经理） 28 1、经销物流退货 28 2、门店样机退货 29 3、租赁商品退货 30 十一、 款台收款（操作人员：收银员） 31 1 收银流程 31 2 欠款回收 33 十二、 负卖调货（操作人员：物流派工人员） 34 十三、 红蓝卡管理（操作人员：现场经理，电子商务人员） 36 1 红蓝卡发行单 36 2 红蓝卡属性维护单 38 3 红蓝卡充值单 38 4 红蓝卡状态变更单 39 5 红蓝卡密码修改 40 6 红蓝卡三级帐查询 41 7 红蓝卡销售报表 42 8 红蓝卡金额合计 43 十四、新货换新货流程（操作人员：导购员，款员） 43 十五、以旧换新旧机、入库出库流程（操作管理：库管） 43 1、创建旧货回收商品码和旧货回收现金码 43 2、查看旧机出库入库报表 45 ERP系统操作流程 一、供应商编码、品牌编码（操作人员：商品帐会计，总部财务） 1、经销类供应商编码（商品帐会计） 录入内容： 供应商分类 供应商分类选择洗衣机部冰箱部空调部彩电部国家地区 中文名称纳税号经营方式 2、租赁类供应商编码（总部财务） 经营方式选择租赁，其他录入内容与经销类似。 3、品牌编码（总部财务） 由主业各部门将本部门品牌汇总，统一交予总部财务进行汇总录入。 二、供应商合同编码（操作人员：商品帐会计，总部财务） 1、经销类合同编码（商品帐会计） 供应商合同编码分为两类：包括经销合同和联营合同。在系统录入时要分开。 录入内容： 合同类型 分为家电类和赠品类，一般选择家电类即可。 合同的失效日期 选为当天，将系统中的日期提前一天。 合同付款方式全部勾选。 合同右侧是经营区域要点击增加，添加相应的区域，总店（天元）物流和供销社物流只能选择一个，不能同时选择。其他分店可以根据情况选择，可以全选也可以都不选。 买手选择签订合同的人，系统中会指定一个固定的名称，选择买手即可。 （6）在合同的右侧选择商品类别选择中点击增加选择与合同相关的商品的经营区域、商品类别（只需选择大类）和品牌。 上述内容全面录入完成后，点击保存。 2、租赁合同编码（总部财务） 经营方式选择租赁，合同扣率录入0%，其他与经销合同类似。 三、商品编码（操作人员：商品帐会计，总部财务） 1、经销类商品编码（商品帐会计） 录入内容： 选择经营管理方式：经销类商品选择管库存单品，核算方式会自动带出。 中文品名输入商品的名称。 商品分类选择商品小类。 商品规格。 品牌。 计量单位。一般选择”台” 经营方式选择经销。 输入供应商信息。 点击供应商右侧的小箭头，出现如下图示，点击增加输入供应商编码，回车，录入商品进价，正价和特价录入一样即可，选择经营类别，该类别已经在做合同时候定义完毕，按要求选择对应的区域。然后点击正下方的选择按钮。点击菜单栏的保存。 选择商品的经营配置，点击菜单栏的修改，再点击批增，可将之前合同中经营区域对应的物流和门店群组导入，只需选择下图的上半部分，下面的只有联营商品才需配置，点击保存。 （10）选择商品的物价信息，点击菜单栏的修改，再点击批增，可将和合同的经营区域对应的门店导入进来， 在正价售价，特价售价，正价保底售价，特价保底售价中录入商品的售价，当前财务要求只需一个售价，所以这四个售