启动会(酒会)选编.docVIP

豪翰建材五金城开业启动仪 --式暨业界精英酒会 目 录 启动仪式背景及时间、地点 组织机构 筹备工作时间安排表 启动仪式前的筹备工作 启动仪式当天的日程安排 费用预算 一 启动仪式背景 为了向外界传递豪翰建材五金城即将开业的信息，展示豪翰形象面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动豪翰发展，拟定于4月8日在国贸广场举行启动仪式。 启动仪式时间、地点 启动仪式时间：2014年4月8日 启动仪式地点：丰城市国贸广场 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好豪翰启动仪式的各项前期准备，确保启动仪式顺利正常举行， 为做好筹备工作，设立8个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来豪翰参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。 2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。 3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，美化及氛围布置。负责酒会环境、会场桌椅布置。 4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。 5、上级机关领导接待组 启动仪式期间，上级领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。 6、商户接待组 7、节目准备组。负责启动仪式的主持、节目的编排、表演，椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。 8、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责现场环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 4月1日 领导小组 人员分工 4月1日 领导小组 准备资料 4月1日-4月2日 宣传报道组 外联工作、发放邀请 4月1日 后勤服务组 采购物品 4月1日 后勤服务组 节目准备 4月1日-4月2日 节目准备组 布置舞台 4月7日 氛围布置组 内部准备 4月1日 领导小组、各职能组 启动会预演 4月7日 领导小组、各职能组 接待服务 4月7日 礼仪接待组 四 启动仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的10项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求：4月5日完成 总策划： 节目主持：XX xx 歌舞演员： 开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下： 每次节目表演都配备大型开业礼炮 冷焰火 激光灯 空飘 彩旗 锣鼓 等等 1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。 2、歌曲对唱。表演者：XX XX 3、舞狮表演《金狮点睛》。演出人员8人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4人。 5、尾声（节目待定） 第二项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：4月7日前完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传片解说词。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第三项工作：仪式舞台的布置 承办单位：新构图整合创意机构 时间要求：4月7日前完成 仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。 第四项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：新构图整合创意机构 时间要求：4月1日前完成 在庆典仪式举行前7天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请人员主要包括： 有关政府部门，包括、区、镇一级政府。 商户。 新闻媒体人员 第五项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：新构图整合创意机构 时间要求：4月5日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值200元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。 为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。 第六项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：新构图整合创意机构 时间要求：4月1日完成邀请函发放，2日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。4月2日前完成所有工作。 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 70份左右 邀请来宾 公司印制内页 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 嘉