第02章 使用PowerPoint创建演示文稿.PPTVIP

第02章 使用PowerPoint创建演示文稿 教学重点与难点 2.1 创建演示文稿 2.1.1 快速建立空演示文稿 2.1.2 建立演示文稿的其他方法 2.2 编辑幻灯片 2.2.1 添加新幻灯片 2.2.2 选择新幻灯片 2.2.3 复制幻灯片 2.2.4 调整幻灯片顺序 2.3 放映与保存演示文稿 2.3.1 放映演示文稿 2.3.2 保存演示文稿 中文版PowerPoint 2007实用教程 演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。 创建演示文稿的方法 添加和选择幻灯片 复制、调整和删除幻灯片 放映和保存演示文稿 在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 快速建立空演示文稿 建立演示文稿的其他方法 空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。 启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建空演示文稿 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 根据现有内容新建演示文稿 使用Office Online模板创建演示文稿 在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。 添加新幻灯片 选择新幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片 在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。 单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如图2-16所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图2-17所示。 在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。 选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。 PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下： 选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。 在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。 在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。 放映