物资策划交流——交流版范例.ppt

北京公司物资管理策划交流材料 王学伟 2014年12月12日 汇 报 提 纲 第一部分 物资策划的背景 第二部分 物资策划点解读 第三部分 作品展示 第一部分 物资策划的背景 一、物资策划背景 2011年3月份，局发布《项目管理实施手册》，手册中明确约定了项目必须要开展物资策划，另一方面，系统深刻认识到物资策划对加强管理、降本增效的巨大潜力，决定在全司范围内全面推进物资策划。北京公司策划主要分为三个阶段： 第一阶段 第二阶段 第三阶段 一、物资策划背景 发布物资策划范本 召开工作会布署物资策划总体推进方案 一、物资策划背景 每年4月份召开展物资策划比赛 意义一：通过策划，提升项目物资管理精细化水平。 意义二：通过策划，节约项目成本。 意义三：通过策划改善系统被动辅助工作局面，提升系统人员在项 目施工与成本管理中的层次，培养创新型人才，拓宽职业发展渠道。 二、物资策划的意义 目前，我司物资管理策划工作已经逐步成为日常管理工作的一部分，策划理念深入人心。 第二部分 物资策划点解读 一、策划书的总体结构 按照局《手册》要求，以及北京公司对物资策划的综合提炼，策划内容主要分为七个部分： 二、策划书的主要内容 工程概况： 公司概况部分简要介绍项目基本情况，地理位置，结构形式，工期目标等。 重难点分析： 分析该项目周边资源储备情况，道路运输情况，材料需求情况，分包模式等，明确项目管理重难点。 主合同条款分析： 分析该项目主材价格调整条款是否存在亏损点与盈利点；了解主合同付款模式，优化供应商合同条款；掌握措施费中关于周转材料的相关约定，规避资源投入风险；分析暂估价条款，针对暂估价材料制定认价方案；熟悉工期奖罚条款，制定资源保障方案。 四、物资策划的内容 管理策划： 管理策划是物资策划的核心内容之一，通过管理策划，明确项目的管理要点，主要包括8个方面，一是人员配置，二是材料价格风险预警，三是明确主材需求计划，四是理清材料供应范围（业主/分包/自供），五是编制材料采购方案，六是建立材料消耗控制责任体系，七是成立领导小组，八是坚持动态调整。 创效策划： 创效策划是物资策划的精髓，通过分析项目物资方面的细节，寻求成本节约的突破口。首先，一是要明确项目的盈亏点，二是制定开源、节流与风险策划方案，三是建立创效台账，过程监控督办落实。 思考与总结 三、策划点梳理 物资策划工作涉及很多方面，从策划面来看，主要分为公司层面与项目层面，公司层面通过集中采购与管理模式创新，实现材料成本的节约，项目策划主要针对开源与节流来保障效益的落实。 首先看一下公司层面的策划： （一）公司层面策划 1、集中采购 我司钢筋、混凝土主要在中建总公司与局华北区域层级采购；料具，木材，套筒等在公司层面集中采购；其它中小型材料在经理部（区域）层面集中采购；项目负责授权范围内零星采购。 三、策划点梳理 （1）钢筋集中采购 策划一：搭建采购平台 成立钢筋集采工作小组与领导小组 北京公司成立了局北京地区材料集中采购领导小组与工作小组，由北京公司总经理担任组长，各参与单位负责人为成员。北京公司物资部经理担任工作组组长，各参与单位采购负责人为组员，常设机构设在北京公司物资部 大力宣传，广泛动员 一是制定具体采购的实施方案，明确了集采工作的具体步骤、方式和方法。二是召开动员会议，对集采的目的、意义和基本要求向全体参与单位，相关负责人进行了传达。三是充分利用座谈、专业培训等多种形式进行宣传，营造浓厚的集采氛围。 三、策划点梳理 整合需求，深入调研 这是钢筋集采的一项十分重要的工作由各参与单位由报需求量，做好市场情况摸底十分重要，是控制采购价格平稳低价运行的关键，对此北京公司的具体做法如下： 1、掌握钢材市场流通情况 三、策划点梳理 2、充分掌握各级供应商运作模式和成本状况 （1）一级代理商： 每个月跟钢厂签订一定数量订货合同，预付一定比例现金，结算价格在钢厂每月底出厂价基础上-30元/吨。除此现金订货优惠外，钢厂还给予订货批量折扣，当订货数量在3000-10000吨时，在现款结算价基础上再下浮15-40元/吨。 由如上数据可知，一般情况下，一级代理商每吨可盈利30-70元，但这部分利润较小，只能勉强维持其基本运营，他们主要盈利点在于在市场价格波动较大时，通过专业的信息渠道进行市场运作，以“低进高卖”形式盈利。但由于市场环境变化莫测，他们的盈利模