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第三章 建设工程信息过程管理 第一节 建设工程信息的收集 业务流程图的作用 业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据 业务流程是系统分析员，管理人员相互交流的思想工具 系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算要处理部分 利用业务流程图分析业务流程是否合理 数据流程图的绘制步骤 ： 结构化分析方法采用自顶向下逐层分解的方法。 首先抓住系统的本质特性对系统加以抽象概括，形成高层次的概念。 逐步考虑细节问题，把整个系统分解成具有相对独立性的若干小问题。 逐层加进细节问题，最后得到一套分层的数据流程图。 数据流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序， 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程， 绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘 图，一边核对相应的数据和报表、模型等。 如果有问题，则定会在这个绘图和整理过 程中暴露出来。 由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故 应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。 自上而下，逐层展开；输入输出，保持平衡。 数据流程图的基本符号 外部实体 处理过程 数据存储 数据流向 数据库 数据流程图实例 例1.储户将填好的存取单及存折交送给分类处理处，分类处理处按三种不同的情况分别处理，如果存折不符或存取单不合格，则将存折及存取单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理；存款处理取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记帐后将存折与现金退给储户，从而完成存取款处理过程，其数据流程如图 业务区分处理 储户 取款处理 存款处理 现金库 帐目 存折 存折 存折 存折 取款单 存款单 图 银行存储业务数据流程图 存取单 存折 底帐 现金 底帐 二、建设工程信息的加工整理 经过优化选择的信息要进行加工整理，确定信息在社会信息流中的“坐标”，以便人们在需要时能通过各种方便的形式查寻、识别并获得该信息。 在信息加工整理时，往往需要按照不同的需求，分层进行。不同的使用角度，加工方法是不同的。工程人员对数据的加工要从鉴别开始，一种数据是自己收集的可靠度较高；而对其他单位提供的数据就要从数据采集系统是否规范、采集手段是否可靠、提供数据的人员素质如何、数据的精度是否达到所需要的精度入手，对其他单位提供的数据要加以选择、核对及必要的汇总，对动态的数据要及时更新，对于施工中产生的数据要按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起，每一个单位、分部、分项工程又把数据分成进度、质量、造价三个方面。 信息加工处理的内容 在建设工程的施工过程中，信息加工整理的内容主要有下面几个方面： 工程施工进展情况 工程质量情况与问题 工程结算情况 施工索赔情况 信息加工整理操作骤 原始数据收集后，需要将其进行加工整理以使它成为有用的信息。一般的加工整理操作步骤为： 依据一定的标准将数据进行排序和分组 将两个或多个简单有序数据集按照一定顺序连接、合并 按照不同的目的计算求和或求平均值等 为加速查找建立索引和目录文件等 信息加工整理的分段 根据不同管理层次对信息的不同要求，工程信息的加工整理从浅到深分为三个级别： 初级加工 综合分析 数学模型统计、推断 三、建设工程信息的储存 信息的储存是将信息保留起来以备将来应用。对有价值的原始资料、数据以及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。 数据库的设计 数据库在设计的时候需要满足结构化、共享性、独立性、完整性、一致性、安全性等几个特点，同时： 应按规范化数据库设计原理进行设计，设置备选项目、建筑类型，成本费用、可行方案、盈亏平衡分析、敏感性分析、最优方案等数据库； 数据库相互调用结合系统的流程，分析数据库相互调用及数据库中数据传递情况，绘出数据库相互调用和数据传递的关系图。 文件的组织方式 根据建设工程实际，可按下列方式对文件进行组织 按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。 文件名规范化，以定长的字符串作为文件名。 各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。 有条件可以通过网络数据库形式存储数据，达到各个建设方数据共享，减少数据冗余，保证数据的唯一性。 * * 第一节 建设工程信息的收集第二节 建设工程信息的优化选择第三节 建设工程信息的加工整理与存储第四节 建设工程信息的输入和反馈 学习目标： 熟悉建设工程项目建设各个阶段信息收集的内容 熟悉建设工程信息的优化选择标准 掌握建设工程信息优化选择方法 熟悉建设工程信息加工、整理和储存流程 掌握建设工程信息加工、整理、储存、输出和反馈方法 信息收集，