制作PPT八的个武器.docxVIP

声明本文档内容并非?马成功原创作品，是摘?抄自锐普ppt论坛?的文章，然后经过简?单的规划整理而得。?制作PPT的八个武器?1.目标——恰当的?PPT，为恰当的客户?2.风格——建立易?记忆的PPT3.颜?色——PPT不是绘画?4.逻辑——运用逻?辑使PPT具有说服力?5.布局——用结构?化规划你的PPT6?.工具——用图表进行?说话7.过程——行?动的PPT8.呈现?——在成功的PPT上?，做成功的PPT现?在有个趋势是Powe?rpoint的泛滥使?用，甚至以长篇为荣，?我现在开会已习惯首先?看对方PPT左下角的?页码，如果超过30页?就有点坐立不安（我总?相信30页之内可以介?绍一切可以用PPT讲?明白的事情），遇到那?种喜欢在每一个sli?de下标注“第*页/?共*页的人，我就很有?好感并在内心夸奖对方?具有职业风范和ppt?iquette（借用?netiquette?之义），当然还有那些?既不标页码又极臭而长?的提案，更是折磨我们?的生命，有时我恨不得?把演讲者揪下来勒令闭?嘴。记得我以前在某?个日志抨击过这种现象?，尤其是那种用公司业?务介绍的PPT来演讲?的所谓专业人士，不过?此帖激怒过一些圈内人?。作为身体力行者，我?一直在自己的team?里提倡短小精悍的PP?T风格，而且减去所有?不必要的图案、装饰、?声音以及动画效果。我?的思想是“先做减法到?最极限的骨骼，再做加?法添肉丰满起来”，我?相信这样的PPT才是?保留了最紧要的结构、?逻辑、推理、结论，并?保证你使用的是最简练?的语言，而且这也最利?于发挥PPT的本质和?沟通的最大效果。不?仅写PPT如此，在运?用PPT演讲也是如此?。如果给予充足的时?间，任何一个演讲者（?假设PPT是他亲手写?的）都能完整自如的表?达PPT中要表达的所?有内容，但是，假设突?然临时被告知，演讲时?间被缩短一半怎么办？?他马上就要决定，该省?略哪些内容，淡化哪些?内容；假设演讲时间只?有5分钟？怎么办？?我遇到最苛刻的时间，?是缩短到只有1分钟（?老板基本已经在整理文?件开始起身）——那基?本上只能打开最后一页?直接用力陈述结论——?哪怕象陈凯歌那样用力?过猛搞个无极也行！?我在很多会议上遇到这?样的情况，尤其是那种?1天排满了10多个发?言的大会，永远会超时?，结果后面的发言者不?得不被迫缩短时间，结?果导致发言质量大大下?降，原因在于催促之下?很多没有经验的发言者?因此结结巴巴，不知该?如何把握重点，应该跳?过哪些slide直接?到什么位置；最好笑的?是一次，我们在下面大?声要他加快速度，结果?这位可怜的同事，当时?大汗淋漓、身体僵硬、?思维混乱，干脆一个字?一个字念PPT上的文?字——无论我们怎样催?促，我们不得不全场安?静，等他逐渐调整呼吸?，慢慢将PPT读完。?从此我总结了一个经?验，假设要考验一个人?的思考水平和准备工作?如何，给他1小时演讲?时间准备PPT，但是?当他开始时，突然告诉?他只有10分钟，要求?他加快速度只讲关键之?处——看他能否自如地?达到你的要求？然后突?然又告诉他，你对某个?地方很感兴趣，愿意再?多给他20分钟详细表?述，然后又观察他如何?组织语言，从这个地方?展开，并且与主题联结?。排版这是一?个新产品的广告，大量?的留白（或者说留黑）?特别舒服。下一?个画面加上的主体，鲜?艳的颜色同样漂亮。?这种排版的模式，?几乎可以直接用在PP?T的设计中来。只要把?标题加大，内文变成台?词就好了。?图解注意到?左边那些小图标了么？?下次画简笔画可以来这?里参考哈！PPT或?者Keynote（苹?果电脑的幻灯片播放软?件）文件，我们讨论的?是关于故事、信息、视?觉传达和结构，诸如此?类。我认为这凸显了一?个观念:伟大的演示和?伟大的设计并不是关于?工具或者技巧，它们是?关于观念，使得信息能?够直指人心。你现在?做的领域，不是面对设?计师如何设计，而是如?何让非设计人员有设计?感。这是我在公司一直?做的事情，帮各部门修?改培训幻灯片，教业务?人员如何讲故事，介绍?自己的经验。如何把一?堆文字用图形来简化生?动。很多做设计的考?虑的是怎么漂亮，而不?是怎么易读。他们可以?为了漂亮让文字很小，?而不是如何让文字更容?易看到。?