G2012劳动合专同用章管理办法.docVIP

福田汽车集团管理制?度 ———————————?—— ★ ————————?—————— 劳动合同?专用章管理办法 FTOP?.10007.17.2-2?012 2012年?6月19日发布 北汽福田?汽车股份有限公司 1.?目的 1.1规范福田汽车集?团（以下简称“集团”）劳动?合同专用章的管理与使用，明?确管理标准； 1.2防止?因丢失或误用劳动合同专用章?造成的经济责任和法律纠纷；? 1.3保障集团的权益和正?常运行。 2.适用范围 ?2.1本办法适用于集团总部?、各SBU/工厂、全资子公?司。 3.术语 无 4?.引用文件 4.1 FTO?P.10012.04.1-?2012《合同专用章管理细?则》； 4.2 FTOP?.10007.16.2-2?012《劳动合同管理办法》?； 4.3国家及地方法律、?行政法规、规章及政策； 4?.4集团相关管理制度。 ?5．管理职责与权限 5.1?集团人力资源本部 5.1.?1集团劳动合同专用章的归口?管理，并制订、修订劳动合同?专用章管理办法； 5.1.?2指导和监督分支机构、集团?内其他独立法人事业部劳动合?同专用章管理工作； 5.1?.3负责北汽福田汽车股份有?限公司及分支机构劳动合同专?用章的刻制、启用、编号、停?用、封存、销毁以及日常监控?管理工作； 5.1.4负责?北汽福田汽车股份有限公司职?能部门及经营团队成员劳动合?同用印的具体管理工作。 5?.2集团法律事务部 5.2?.1对劳动合同专用章的管理?与使用情况进行监督； 5.?2.2提供法律支持，提出相?关制度调整建议及措施。 5?.3分支机构 5.3.1负?责保管和使用本分支机构劳动?合同专用章； 5.3.2对?本分支机构所管理的劳动合同?及其他与劳动关系相关文件用?印风险控制负责； 5.3.?3负责本分支机构劳动合同及?其他与劳动关系相关文件用印?的日常管理工作； 5.3.?4负责办理劳动合同专用章的?启用、停用或销毁申请手续；? 5.3.5接受人力资源本?部的业务指导、监督、检查、?问询。 5.4集团内独立法?人事业部 5.4.1负责本?事业部劳动合同专用章的刻制?、启用、编号、管理、使用、?停用、封存、销毁以及日常监?控管理工作； 5.4.2对?本事业部所管理的劳动合同及?其他与劳动关系相关文件用印?风险控制负责； 5.4.?3负责本事业部劳动合同及其?他与劳动关系相关文件用印的?日常管理工作； 5.4.4?接受人力资源本部的业务指导?、监督、检查、问询。 5.?5劳动合同专用章管理人 5?.5.1 严格按照用印审批?程序，在用印范围内用印； ?5.5.2 负责核对、保存?用印审批原始材料，并建立用?印登记台帐； 5.5.3对?劳动合同专用章的安全及用印?风险控制负责； 5.5.4?必须签订《福田汽车印章管理?人承诺书》。 6. 管理?内容及规定 6.1劳动合同?专用章的使用范围 6.1.?1 劳动合同、劳动合同变更?书； 6.1.2 与劳动关?系相关的协议：竞业限制协议?、解除/终止劳动合同协议；? 6.1.3 与劳动关系相?关的证明：解除/终止劳动合?同证明（或离职证明）； 6?.1.4与劳动关系相关的通?知：劳动合同到期意向征询书?、劳动合同到期续订意向通知?书、劳动合同解除/终止通知?书、劳动合同订立通知书； ?6.1.5其他与劳动关系相?关的材料。 使用劳?动合同专用章的单位，除非特?殊情况，不允许在上述规定的?使用范围内，使用行政章等代?替劳动合同专用章。 6.2?劳动合同专用章的刻制及启用? 6.2.1 分支机构根据?业务需要，需要管理和使用劳?动合同专用章时，填写《劳动?合同专用章刻制/启用审批单?》(附件一)，报人力资源本?部审批；人力资源本部于三个?工作日内审定是否增加劳动合?同专用章管理单位，若需增加?则提出刻制或启用劳动合同专?用章建议，经集团总经理批准?后刻制或启用；刻制新的劳动?合同专用章时，人力资源本部?同时编制劳动合同专用章编号?。 6.2.2分支机构的一?把手经授权可成为委托代理人?，可使用劳动合同专用章以北?汽福田汽车股份有限公司名义?与员工签订劳动合同及其他与?劳动关系相关文件； 6.2?.3集团内独立法人事业部可?使用本单位公章或本单位劳动?合同专用章与本单位员工签订?劳动合同及其他与劳动关系相?关文件，所用印章的启用时间?及用印范围，需报人力资源本?部备案后方可使用。 6.3?劳动合同专用章的管理与使用? 6.3.1 经确定的劳动?合同专用章管理单位，应配置?专门的劳动合同专用章管理人?，并报人力资源本部备案。 ?6.3.2 劳动合同专用章?管理单位应按照相关规定及流?程管理和使用劳动合同专用章?，严格按