文书处理软体介绍.ppt

* 匯入 ACCESS 資料表 – Step 3 選取檔案 開啟 * 匯入 ACCESS 資料表 – Step 4 匯入資料 * 匯入 ACCESS 資料表 – Step 5 完成 * 匯入文字檔 – Step 1 下載文字檔 資料來源 ? .tw/2004/form/sipa.htm * 匯入文字檔 – Step 2 啟動 Excel Menu bar 資料 匯入外部資料 匯入資料 * 匯入文字檔 – Step 3 選取檔案 * 匯入文字檔 – Step 4 匯入資料 步驟3之1 * 匯入文字檔 – Step 5 匯入資料 步驟3之2 * 匯入文字檔 – Step 6 匯入資料 步驟3之3 * 匯入文字檔 – Step 7 選擇匯入點 * 匯入文字檔 – Step 8 完成 * Excel 2003 - Application * 停車場 收費標準 每小時10元，不足一小時以一小時計算。 * 範例一：同一天 Step 1 : 停留時間 Step 2 :費用 * 範例二：允許跨日 Step 1 : 分鐘 * 範例二：允許跨日 (cont’d) Step 2 : 小時 * 範例二：允許跨日 (cont’d) Step 3 : 收費 * 學生成績 – Step 1 資料 Keyin + 計算 * 學生成績 – Step 2 Menu Bar 工具 增益集 * 儲存格格式 – Step 1 觀看範例 大小不一 換行 * 儲存格格式 – Step 2 滑鼠點選欄位 A 滑鼠右鍵 儲存格格式 * 儲存格格式 – Step 3 欄位 A 的儲存格格式 勾選縮小字型以配合欄寬 * 儲存格格式 – Step 4 欄位 B 的儲存格格式 勾選“自動換列 * 旋轉 – Step 1 2 Step 1 : 原始資料 Step 2 : 選取範圍 * 旋轉 – Step 3 Ctrl + C (複製) 選擇新的位置 (D1) Tool Bar 複製 轉置 * 旋轉 – Step 4 完成 Excel 2007 右鍵-選擇性貼上-轉置 * Ctrl + C (複製) 選擇新的位置 (D1) 右鍵-選擇性貼上-轉置 * Excel 2003 - Advanced * Word + Excel 合併列印 – Step 1 準備一個EXCEL檔案 member.xls * Word + Excel 合併列印 – Step 2 開啟一個WORD檔案 happy_new_year.doc * Word + Excel 合併列印 – Step 3 WORD 的工具列出現合併列印功能 工具 自訂 工具列 * Word + Excel 合併列印 – Step 4 WORD 的工具列 合併列印功能 開啟資料來源 * Word + Excel 合併列印 – Step 5 選擇步驟一準備好的 EXCEL 檔案 * Word + Excel 合併列印 – Step 6 確認 * Word + Excel 合併列印 – Step 7 在適當的位置插入合併欄位 * Word + Excel 合併列印 – Step 8 選擇要插入的欄位 * Word + Excel 合併列印 – Step 9 已經插入好欄位 * Word + Excel 合併列印 – Step 10 檢視合併資料 * Word + Excel 合併列印 – Step 11 合併至新文件 * Word + Excel 合併列印 – Step 12 選取範圍 * Word + Excel 合併列印 – Step 13 完成 * Word + Excel 合併列印 – Step 14 選擇合併到電子郵件 * Word + Excel 合併列印 – Step 15 填寫資料 按下確定 * Word + Excel 合併列印 – Step 16 E-mail 確認 Excel 2007 合併列印 * 先準備一個 Excel 檔 再進Word 郵件-啟動合併列印 分六個步驟 開始文件 選擇收信者 寫信 此時選瀏覽選 Excel檔案 * 選Excel檔 * 第4步選其他項目可插入姓名變數 * * 匯入外部資料 * 匯入 ACCESS 資料表 – Step 1 Create an ACCESS Database with 1 data table named student. * 匯入 ACCESS 資料表 – Step 2 啟動EXCEL Menu bar 資料 匯入外部資料 匯入資料 * 設定分頁點 – Step 4 檔案 版面設定 工作表 列印標題 * 排序 – 範例一 – Step 1 原始資料 * 排序 – 範例