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任务5 Excel数据处理 蔡老师: Happy_cai@126.com 任务5 Excel数据处理 公式（函数）的应用 数据排序 数据筛选 数据合并计算 数据分类汇总 任务5 Excel数据处理 实训1——熟悉Excel数据处理 实训2——利用公式或函数计算 实训3——数据排序 实训4——筛选出所需的记录 实训5——合并计算 实训6——分类汇总 复习题 实训1——熟悉Excel数据处理 5.1.1 Excel数据处理的主要功能与特点 5.1.2 Excel数据处理的基本概念 5.1.3 Excel数据处理的基本操作 Excel数据处理的主要功能 用公式（函数）对数据进行运算 数据排序 数据筛选 从众多数据中筛选出用户所需 的数据 数据合并计算 将一个或多个表格的记录进行运算统计合并成一个表格 Excel数据处理的主要功能 数据分类汇总 将一个表格中的数据进行分门别类统计汇总 数据透视表（中级证书不要求此项内容） 能快速形成能够进行交互的报表，可以分类汇总、从不同的角度去比较大量的数据。 Excel数据处理主要特点 区域引用： 公式、函数和数据分析工具对数据的运算中引用数据区域 高效性： 类同的运算可以复制公式、函数，无需重复编写。当引用区域中的数据改变时无需更改公式、函数和数据分析工具 Excel数据处理主要特点 操作简单快捷： 数据分析工具的命令都可在“数据”菜单下找到 强大的提示帮助功能： 能帮助用户快速掌握使用方法 Excel数据处理的基本概念 数据清单 是在工作表中方方正正的一个表格 在表格首行有列标记（即表头，相当于字段名） 在列标记以下各行依次输入数据（即一条条记录）。其基本结构如图5- 1所示。 Excel数据处理的对象都是“数据清单”。 Excel数据处理的基本概念 公式和函数 公式可以对Excel工作表中的数据进行数学、文本、逻辑运算，或查找工作表的信息。 函数是Excel预定义的公式，与直接使用公式相比，使用函数可更快地运算，以减少错误的发生。 公式是函数的基础，它是由单元格中的值、单元格引用、名称或运算符组成，可生成新的值。 例 zy5-7.xls Excel数据处理的基本概念 表 5-1算术运算符 Excel数据处理的基本概念 表 5-2比较运算符 Excel数据处理的基本概念 文本运算符： 用于将多个文本连接组合成文本，Excel的文本运算符是“”。 例如：“姓”“名”运算的结果为“姓名”。 Excel数据处理的基本概念 表 5-3 引用运算符 Excel数据处理的基本概念 各种运算符的优先等级 ： 区域运算符 联合运算符 百分比 乘方 乘法和除法 加法和减法 文本运算符 比较运算符 Excel数据处理的基本概念 3 数据排序 简单排序：在数据清单中以一个关键字为依据的排序 多重排序：在数据清单中以多个关键字为依据的排序 4 数据筛选 自动筛选 高级筛选 Excel数据处理的基本概念 4 合并计算 就是把多个格式一致的报表,汇总起来。 源区域与合并计算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。 例 合并计算2 5 分类汇总 是对数据清单中的数据进行分类统计 可以进行分类求和、求平均值、求最大值、求最小值等 特别注意：分类汇总之前要对所需分类数据进行排序 5.1.3 Excel数据处理的基本操作 1. 公式的输入和编辑 （1）选中想要输入公式的单元格。 （2）输入一个“＝”，告诉Excel你正在输入一个公式。 （3）输入该公式的运算码和运算符。 （4）按回车键确认输入的公式。 5.1.3 Excel数据处理的基本操作 Excel有三种不同的输入模式 输入模式：这也是人们在输入文本（公式的运算码和运算符）的时候使用的模式。 点取模式：在这个模式中人们可以选择单元格或者区域作为公式的运算码。 编辑模式：也就是人们可以更改公式的模式。 例 zy5-7 5.1.3 Excel数据处理的基本操作 2.函数的使用 函数可分为: 财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。 5.1.3 Excel数据处理的基本操作 2.函数的使用 最常用的五个函数： （1）求和。 （2）平均值。 （3）计数。 （4）最大值。 （5）最小值。 例 tf7-3 5.1.3 Excel数据处理的基本操作 3.数据排序的两种方法 （1）简单排序 。 （2）多重排序 。 例 tf7-3 5.1.3 Excel数据处理的基本操作 4.数据筛选的两种方法 例 tf7-3 （1）自动筛选 例：用sheet2表中的数据筛选出“工资”大于1600元的记