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企业管理制度 二零一三年四月 第一章：员工人事管理办法 【入职、离职、保险】 目的 为规范公司的人事管理，结合公司实际，制定本办法。 适用范围 本办法适用于已与公司建立劳动雇佣关系的全体员工（有特殊规定的除外）。 新员工入职 1、新员工入职前，由人事处面试合格并经相关部门及分管领导确认后方可办理入职手续。 2、新员工入职需提交的资料 （1）个人身份证复印件两张，人事及财务各执一份。 （2）一寸彩色照片一张，学历复印件一张，职称证书。 （3）填写入职登记表，需详细准确，并经相关部门领导签字确认后，人事方可接收。 3、以上资料完成后，交由人事（隗娇）管理。 4、新员工入职当日或次日，需到到办公室（赵莎莎）办理指纹扫描手续（工人除外），并按公司规定准时考勤。 5、新员工入职后，交接到相关部门，由部门领导进行工作安排，并做好新员工的培养与指导工作。 员工离职及工人保险规定 一、员工自动离职的 员工自动与公司解除劳动雇佣关系的，需办理完如下手续，方可离职。 （1）老员工在确定离职日期的前20个工作日、新员工在确定离职日期的前3个工作日，需填写《离职申请表》（工人除外）、《员工离职工作交接表》，方可办理离职及工资结算手续，并在此期间做好工作交接手续等其他事项。 （2）在离职申请期间，经部门主管及分管领导的同意，员工也可提前办理离职手续，并与财务部做好工资结算工作。 （3）、因无故旷工10日以上（未告知部门主管）而影响本职工作，且未办理离职手续的员工，公司可开具《解除劳动关系通知书》，解除公司与本人的劳动雇佣关系，由法定代表人或委托代理人填写，生效后其本人发生的一切劳动纠纷及意外事项均与山东聚鑫集团无关，同时车间主任应及时向财务部门办理退保手续。 （4）相关部门主管应根据部门内人员变动情况进行工作调整、安排，并做好工作的交接。 （5）员工入职不满半年的，离职后应扣除相应保险费用。入职半年以上的，不再扣除。 二、公司辞退的 1、因违犯公司制度，公司辞退的员工，应即时填写《员工离职工作交接表》、《离职说明书》办理离职手续，并与财务部做好工资结算工作，凡不办理完以上任一手续的，暂停工资发放。 2、公司辞退的员工，工资正常结算，不再扣除保险费用。 三、工人保险管理说明 工人加入工伤意外保险，是为维护公司及工人利益，现规范员工入保及退保的各项制度。 1：《工人参保申请表》 （1）为能有效保障工人人身意外事故，维护公司核心利益，凡车间有新人入职上岗的，需当日及时到人事处（隗娇）办理员工入职登记及参保手续，由人事交至财务部（安普蕾）办理入保，一般需2个工作日（周六、天及法定节假日除外）。 （2）财务部办理工人参保手续，务必依据各车间主任或委托代理人填写的《工人参保申请表》，方可办理，其他方式（如电话、口头、白条、入职登记表等）一概不予办理。 （3）新人入职后发生工伤事故，因车间主任原因未能及时办理入保手续的，车间主任需承担相关责任。 （4）新人入职后发生工伤事故，因人事处或财务部原因未能及时办理入保手续的，人事处或财务部需承担相关责任。 2：《车间工人退保证明》 及时办理工人退保，是维护公司利益，避免浪费的一种体现，工人离职或无故旷工，各车间主任应及时办理退保手续，以免造成不必要的损失。 凡有工人离职或辞退的，车间主任应在办理离职手续时，同时办理该工人退保手续，并当日交由财务部以尽快处理。 凡有工人无故离职的，公司开具《解除劳动协议通知书》，并由车间主任或委托代理人填写《车间工人退保证明》，于当日报送财务部及时退保。 财务部办理工人退保手续，务必依据各车间主任或委托代理人填写的《工人退保证明》方可办理，其他方式（如电话、口头、白条、入职登记表等）一概不予办理。 经查后，员工离职后，车间主任未在3日内告知财务部退保的，公司将给与车间主任罚款处理。 四、各离职手续的制度规定 1:《员工离职申请表》 （1）试用期员工必须提前3天提出离职申请，正式员工必须提前20天提出离职申请,并根据公司要求提前做好工作交接； （2）离职前未提前填写本表格的,扣除未下发的工资； （3）公司辞退的不适用此表格,此表格通过后，交由人事处保存，并告知各部门主管及分管领导。 2：《员工离职工作交接表》 （1）本表格针对全体员工，在确认离职日前，须填写本表格做好工作交接、公司固定资产归还、借款归还等工作。 （2）本表格需经由本部门、财务部、仓库、分管领导等全体负责人签字确认后，方可交由人事处入档保存。 （3）员工离职前，经查发现有重要资料、公司固定资产、借款、工具等未归还