模块3：Excel在工资管理中的应用.pdf

EXCEL在财务中的应用 模块三 EXCEL在工资管理中 的应用 任务一设置工资管理中的表 格体系并计算工资 ? 任务引出： 利用EXCEL系统进行工资业务管理，首先需要建 立工资管理的相关表格，以便收集、录入工资管理中 所需的基本数据并计算出当月各项工资数据。 一般企业在工资管理中，对员工工资的管理会涉 及到员工的基本档案，在工资计算的内容中，还包括 员工的基本工资、奖金、出勤情况、应缴纳的社会保 险等多项内容。因此员工工资的计算实际上可以理解 为获取以上基本数据并进行统计、汇总和计算。有效 地借助于EXCEL的公式与函数、数据表单等操作，可 以大大提高工作效率，科学地计算与管理工资。 ? 知识讲解： 1.1 函数VLOOKUP 1. 作用：使用VLOOKUP 函数有哪些信誉好的足球投注网站某个单元格区 域的第一列，然后返回该区域相同行上其他列任何 单元格中的值。 2. 语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ? 知识讲解： （1）lookup_value必需。是要在表格或区域的第一列中搜 索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果该参数提 供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 （2）table_array必需。是包含数据的单元格区域。 可以使用对区域（例如A2:D8）或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 有哪些信誉好的足球投注网站的值。 这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 ? 知识讲解： （3）col_index_num必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。 如果 col_index_num 参数小于 1，则 VLOOKUP 返 回错误值 #VALUE!；大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 ? 知识讲解： （4）range_lookup可选。其值是一个逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。 如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则 返回错误值 #N/A。 如果 range_lookup 为TRUE或1或缺省，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则 返回小于 lookup_value 的最大数值。 ? 知识讲解： 3. 使用注意事项 如果 range_lookup 为 TRUE 或1或被省略，则必须按升序 排列table_array第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返 回正确的值。 如果range_lookup为 FALSE或0，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。 ? 知识讲解： 例1：根据“基本工资”、“员工信息表”中的相关 数据，利用VLOOKUP 函数，将“工资表”中的“工资级 别”和“基本工资 ”列数据填写完整。如图3-1- 1所示。 ? 知识讲解： 解决方案： 根据员工姓名在“员工信息表”中查到对应的 工资级别值填入“工资表”C列，然后根据工资级 别在“基本工资”表中查找到对应的基本工资数 据填入“工资表”D列即可。在本题中，人员姓名 和工资级别、工资级别和基本工资均是精确匹配。 ? 知识讲解： 操作步骤： 第一步，选择C3单元，录入公式 “=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,FALSE) ”或 “=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,0) ”，确认后，将此公式 向下填充至C6，如图3-1-2所示； ? 知识讲解： 第二步，选择D3单元，录入公式 “=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2, FALSE ) ”或 “=VLOOKUP(C3