鼎晟人事工资据数库管理系统工资年报使用说明.docVIP

鼎晟人事工资数据库管理系统工资年报使用说明 ◆ 数据准备工作（进行数据补充及信息统计） 补充缺少的数据。 ★ 注：如果不使用软件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的参考数据，无需进行补充数据操作。 补充录入单位隶属层次。区分单位隶属省辖市、县区、乡镇等，用于J09RW01、J09RW06的统计。 菜单：【单位】→【单位信息】 操作：点击隶属层次栏目，选择单位所属隶属层次。 另外如果经费形式有误，还需修改经费形式。 注意：如果隶属层次没有选择，则J09RW01、J09RW06按隶属层次统计的表无法统计数据。 经费形式有误，会影响J09RW06中1类事业单位、2类事业单位、3类事业单位的区分。 补充录入单位隶属行业。区分单位属于农林牧渔、金融业等等。用于J09RW07的统计。 菜单：【单位】→【机构信息】 操作： 点击选择单位后，点[编辑]按钮。使单位信息可以修改。 单击选择‘行业名称’，弹出行业选择窗口。选择您单位的隶属行业。 点击[保存]按钮。保存补充的数据信息。 ★ 提示：保存后，单位信息即不允许修改。如果需要修改，点击[编辑]按钮即可。 ★ 注意：如果行业没有选择，则J09RW07按行业统计的表无法统计数据。行业分类选择可以参考附录二关于行业归属分类的说明。 统计单位年度总工资信息。 ★ 注：如果不使用软件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的年度工资参考数据，无需统计年度每个月的工资。 菜单：【报表管理】→【工资年报】→统计全年工资 操作： 选择单位。默认为当前单位。您可以全选所有单位同时统计。 单击【工资年报】窗口的【统计全年工资】按钮，选择工资的起始年月，默认为当前电脑时间年份的1月到12月。您需要统计从2009年1月到2009年12月份的所有月工资数据。因为年工资总额及平均工资等信息与每个月的工资息息相关。 点击[保存]按钮，保存年度每个月的工资数据。 ************************************************************************************* 说明：以上第一点补充缺少的数据、第二点统计单位年度总工资信息，主要是为J09RW01、J09RW06、J09RW07做数据补充和统计。如果以上信息缺少，仅影响这三张表的统计结果。 ************************************************************************************* 统计年度12月份必威体育精装版的人员基本信息。 菜单：【信息查询】→【人员信息统计】 步骤： 在左边单位列表选择待统计年报的单位。也可以全选单位。 点击[统计人员]按钮统计信息即可。 ★ 注：统计年报时，请将电脑时间调整到2009年度的12月份。 ************************************************************************************* 说明：第三点统计年度12月份必威体育精装版的人员基本信息，是工资年报中按级别、档次、薪级、工龄、任职年限等统计表格的数据基础。如果人员信息不是必威体育精装版统计的，会影响工资年报统计结果。 ************************************************************************************* ***************************************************************************************** 数据准备是年报统计的数据基础，请按说明进行操作。 另外在一些统计当月工资或进行人员信息统计过程中，因人员比较多，可能需要多一点的时间，请暂时休息一下，等待统计结果，感谢您的使用和支持；） ***************************************************************************************** ◆ 工资年报打印说明 年报表采用类似EXCEL表的格式进行排版。其中数据栏目的宽窄均可以进行调整。打印时，默认当前打印页为当时统计的页码。也可以在打印预览窗口，点[工作表选择]选择多个工作表进行打印。 推荐将统计好的年报，点〔导出〕按钮，导出Excel表格，可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。 ◆ 在职工资年报统计操作步骤： 步骤一、根据数据准备要求补充及统计相关信息。 步骤二、统计工资年报 菜单：【报表管理】→【工资年报】 操作： 选择单位。默认为当前单位。也可以全选所有单位同时