高效能人士七习个惯训培.docVIP

大学生故事猪头大奔故事 灯塔的作用 一个培训师的个人使命宣言 10 10 习惯二忠诚于自己的人生计划 　　我们经常在人生的道路上迷失方向因徘徊和迷途消耗了生命而高效能的人懂得设计自己的未来他们认真地计划自己要成为什么人想做些什么要拥有什么并且清晰明确地写出以此作为决策指导因此以终为始是实现自我领导的原则这将确保自己的行为与目标保持一致并不受其他人或外界环境的影响我们将这个书面计划称之为使命宣言 　　任何一个存在的社会组织都需要使命宣言任何一个企业或个人也不例外使命宣言需要阶段性地评估以及持续修正和改良 　　确立目标后全力以赴就是我们所说的在正确的时间做正确的事并把事情做对为什么很多人成功了反而感到失落许多人在埋头苦干时尚未发掘人生的终极目标只是为忙碌而忙碌着未曾洞悉自己心灵深处的所欲所求也不曾审视过自己的人生信条你到底要做什么什么是你生命中最重要的你生活的重心是什么只有确立了符合价值观的人生目标才能凝聚意志力全力以赴且持之以恒地付诸实现才有可能获得内心最大的满足 　习惯三选择不做什么更难 　　每个人的时间都是有限的所以要做重要的事即你觉得有价值并对你的生命价值最高目标具有贡献的事情要少做紧急的事也就是你或别人认为需要立刻解决的事消防队的最大贡献应是做好防火工作而不只是忙于到处救火因此要事第一是自我管理的原则 　　有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急危机事件他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上来保持效益与效率的平衡 　　有效管理是把最重要的事放在第一位的重点管理先由领导决定什么是重点后自己掌握住重点并时刻把它放在第一位以免被感觉情绪或冲动左右要想集中精力于当前的要务就必须先排除次要事情的牵绊要勇于说不 习惯一设计师习惯二撰写程序习惯三是运行 时间管理的意义往往和关系与人生目标建立在一起重视人际关系而不是日程领导为先管理为次 我们经常不自觉的陷入时间陷阱中艾里克斯是全世界非常著名的时间管理专家他曾总结了人类四十多种影响时间的办法前十种典型为 打扰人总是被各种各样的事情打断工作尤其在你重要工作时非常头痛怎么处理 重要性次序无所调整工作没有轻重急先后顺序忙得一团糟结果还是做不好 没有目标次序和计划没有时间拟订计划没有制订系统不明白事情的重要性无法指定工作的优先次序导致工作盲目忙得无意义 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝当你请求别人帮忙时切勿在同一时间叫别人完成多项工作这样势必造成对方的不满因为要尊重别人的时间如果别人拒绝了你是否结果你还是所有工作都自己做呢 个人缺乏组织能力在工作的步骤中不知道该怎么样去组织安排此事与别人合作呢还是自己作呢现在作还是过段时间再作 缺乏自律没有制定完成期限做事拖延习惯不良没有追踪进度没有运用随手可得的工具与技巧如果别人我们不能控制至少你可以控制你自己拖延对时间最具有杀伤力 会 议 会议是浪费时间的据调查发现一个经理人几乎有70的时间用在会议上一个由二十人出席的会议两小时会议吞食了四十个小时的主要工作时间大量会议是没有时间没有议程找错人参加或参加者太多或太少没有计划会议过多或少没有准时开始或结束讨论脱离议程范围没有追踪执行 资料不完整或有所延误如果因为资料准备不齐或拖延了时间你必然要花费数倍的时间去完成它在资料的准备中常出现不知需要何种资料提供没人需要或没人要求的资料没有预料到在取得资料时可能受到耽搁未能评估别人索取的资料的优先或紧急性 文书工作及繁文缛节太多的时间使我们沉醉于繁琐的文书工作中包括写邀请函回复文拆信复印传真等尤其如果是完美主义的要求更使我们会浪费太多时间 分不清责任和权力 未能与主管理清确实的责任没有职务责任或工作项目说明工作项目与他人重叠没有强调承担责任及发挥主动精神的重要性 什么是重要完全取决与你和你的价值观念 如果老板给你一个第三象限的计划那第三象限变成什么沉迷与第四象限的原因往往是把第一象限搞的一塌糊涂 在第二象限里面实践第一和第二个习惯 第一步与你的使命连接勇于对第三第四的事物说不 第二步找到你生命的角色 第三步确定目标 第四步再做每周的计划 第五步做出可弹性的应变以原则为基础 第六步自我反省一切目标是不是以原则为中心 心中的罗盘 重视关系和角色而不是日程时间管理 包刚升老师的例子人生能做好一件事情足矣 每个人都有特殊的职责或使命他人无法越俎代庖生命只有一次所以实现目标的机会也仅此一次所以人必须对自己的生命负责你的目标应符合你的价值观不仅如此选择目标一定要科学的方法故事古希腊哲学家苏格拉底三个弟子想找妻子的故事科学方法就是你先观察然后比较综合分析归纳确定阶段性的步骤去完成目标分为中长短计划可分为年计划月计划周计划以及日计划 有效的个人管理可分为四个步骤 确定角色重要角色 选择目标针对角色一周欲达到二至三个重