第一讲公文格式学案.ppt

第一讲 公文的格式 教学目的：熟悉公文格式要素，了解各部分的作用；掌握各要素的标识方法 教学重点：公文格式各要素的标识方法 第一节 公文格式概述 一、用纸及排版、印装格式 （一）用纸 一、用纸及排版、印装格式 （二）颜色 一、用纸及排版、印装格式 （三）排版 一、用纸及排版、印装格式 （四）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。 一、用纸及排版、印装格式 二、行政公文格式要素 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 原规定区分上行文与平行文、下行文两种不同的发文机关标识位置：平行文与下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（55+25）。  新《条例》统一规定“上边缘至版心上边缘为35mm”。 新规定 第二节 版头部分 （五）发文字号：是发文机关为便于登记、管理、引用所编制的公文序号，由发文机关代字、年份和序号组成。其位置在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；机关代字有习惯而规范的用法，如“国发”、“粤府”等；年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，不要把“2009”简化为“09”，用六角括号“〔 〕”括入，不要用方括号“[ ]”或半圆括号“（ ）”。 序号是发文的流水号，一般都按文件的形式统一编，即是哪一个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。序号不编虚位（即1不编为01或001），不加“第”字。 第二节 版头部分 （六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。 党政机关公文格式 第三节 主体部分 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 党政机关公文格式 第三节 主体部分 第三节 主体部分 （二）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。 第三节 主体部分 （三）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。 第三节 主体部分 （四）附件及附件说明：附件是附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。附件说明即对附件序号及名称的标注。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效标志之上。 第三节 主体部分 （五）发文机关、成文日期和印章 除了会议纪要之外，其他公文全部要求有发文机关署名，包括传真电报 第三节 主体部分 发文机关署名：使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 加盖印章的公文——原要求 （1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间。 （2）当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相