科怡档案管理软件接口数据结和说明科怡档案管理软件接口数据结构和说明科怡档案管理软件接口数据结构和说明科怡档案管理软件接口数据结构和说明.docVIP

科怡档案管理软件接口说明 科怡档案管理软件和万户协同办公系统进行数据交换，采用直接写表方式进行，数据交换过程如下： 协同办公系统文件归档到科怡系统时，直接写入科怡数据库is_archive的表archive_description_jh的所有字段。 2、接口表archive_description_jh数据结构： 序号 字段名 字段定义 类型 宽度 说明 1 recid 系统唯一关键字 字符 25 主键：长度20位，格式为：yyyymmddhhmmss+随机数。 例如20160729151504572424 2 archive_no 档号 字符 50 格式为：全宗号+归档年度+保管期限+件号 例如： 内蒙古能建-2016-长期-008 3 maintitle 题名 字符 255 发文标题 4 archive_flag 组卷标识 字符 6 默认’已组卷’ 5 created_date 文件形成时间 字符 50 格式为yyyymmdd，例如 6 doc_no 文件编号 字符 100 文号，例如：内能建投办〔2015〕27号 7 object_quantity 份数 整型 0 实际份数 8 security_class 密级 字符 4 默认为’内部’ 8 fonds_no 全宗号 字符 20 默认为空 10 filing_year 归档年度 整型 0 文件年度，格式yyyy，例如：2016 11 retention 保管期限 字符 10 默认为’永久’ 12 archive_ctg_no 实体分类号 字符 16 默认为空 13 case_no 盒号 整型 0 默认为空 14 piece_no 件号 整型 0 自增顺序号 15 quantity 页数 整型 0 实际页数 16 responsibleby 责任者 字符 200 默认为空 17 sbt_word 主题词 字符 100 默认为空 18 temp_no 临时号 字符 50 默认为空 19 folder_location 存放位置 字符 100 默认为空 20 pigeonhole_date 归档日期 时间 0 格式yyyy-mm-dd 例如：2016-07-29 00:00:00.000 21 note 备注 字符 255 备注信息，默认’由协同办公系统导入’ 22 archive_entity_status 档案实体状态 字符 6 默认为空 23 departname 部门 字符 50 主办部门，例如：办公室 插入记录的sql语句示例如下：（在sqlserver下执行通过） INSERT INTO [IS_ARCHIVE].[dbo].[archive_description_jh] ([recid] ,[archive_no] ,[maintitle] ,[archive_flag] ,[created_date] ,[doc_no] ,[object_quantity] ,[security_class] ,[fonds_no] ,[filing_year] ,[retention] ,[archive_ctg_no] ,[case_no] ,[piece_no] ,[quantity] ,[responsibleby] ,[sbt_word] ,[temp_no] ,[folder_location] ,[pigeonhole_date] ,[note] ,[archive_entity_status] ,[departname]) VALUES (20160729160404379425, -2016-永久-009, 关于印发《内蒙古能源建设投资（集团）有限公司信息管理制度》的通知, 已组卷, 内能建投办〔2015〕27号, 1, 内部, NULL, 2016, 永久, NULL, NULL, 9, 6, NULL, NULL, NULL, NULL, 2016-07-29 00:00:00.000, 由协同办公系统导入, NULL, 办公室 ) 对应的前台界面如图：