电算化第一章1.ppt

二、会计核算软件的分类 按使用范围分 开发单位 使用对象 特点 通用会计核算软件 专业软件公司 不同行业 不同企业 （基本需要） 通用性强，需初始化 成本相对较低 维护量小，维护和升级由厂家负责 软件开发水平较高，安全可靠性强 专用会计核算软件 自行或委托开发 本单位 开发成本高，专用性强，不需要初始化 单用户和多用户会计软件（按硬件结构分） 1.单用户：独自运行，数据不能直接交换和共享，使用与核算规模较小的中小企业；维护工作量小，难度低，必威体育官网网址性好，购置成本低。 2.多用户（网络）；可同时运行，数据共享。使用核算规模大的企业，与单用户相反。会计软件应用的网络化是发展方向，目前很多大中型企业使用的都是多用户核算软件。 【判断】商品化会计核算软件通用性强，不需要会计部门进行任何调整既可使用。 【答案】错 【解析】通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须使用该模块设置本单位的所有会计核算规则，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算的专用会计软件。 【单选】商品化会计核算软件比自行开发的会计软件（ ） A.通用性强，开发水平低 B.维护量小，购置成本高 C.成本高，开发水平高 D.通用性强，维护量小 【答案】D 【解析】商品化会计核算软件相比专用会计核算软件通用性强，开发水平高，购置成本低，维护量小，专用性差。 【判断】 按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。 【答案】错 三、会计核算软件的功能模块 是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。 （一）会计核算软件的构成：主要功能模块 1.账务处理模块（核心）：输入、处理凭证、查询输出各种账簿； 2.报表管理模块：先定义各种保报表格式和数据生成公式，获取财务处理系统的账簿数据，自动编制报表信息输出； 3.固定资产核算：管理固定资产卡片，固定资产原始数据输入，数据处理，完成折旧计提和折旧费用分配，生产凭证信息输出到账务处理模块； 4.工资核算模块：职工工资数据输入，自动进行工资分配，生成分配转账凭证输出； 5.应收/应付核算模块：往来业务和款项数据输入，进行帐龄分析，生成相关报表及凭证 6.其他核算模块：包括存货核算、成本核算、销售核算、财务分析等等。账务处理模块是指会计核算的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他功能模块连接在一起，构成完整的会计核算软件系统 （二）账务处理与主要模块间的联系 1.账务处理模块提供数据给财务分析、报表管理模块； 2.其他模块提供数据给账务处理模块；通过凭证传递给总账。 工资核算系统 固定资产系统 应收应付系统 总账系统 记账凭证 报表编制系统 【判断】账务处理子系统，不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各个核算子系统的自动转账凭证。（ ） 【答案】对 【解析】账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，主要是处理凭证的，其凭证可以是直接手工输入，也可以来自其他各核算子系统。 【单选】 会计核算软件以（　）模块为核心。 A.报表处理　　　　B.成本核算 C.账务处理　　　　D.工资核算 【答案】C 四 、会计核算软件和手工会计核算的异同 两者的相同点 1.目标一致 2.遵守共同的会计准则和会计制度 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法 4.会计数据处理流程基本一致，报表要求一致；基本模仿手工流程 5.都必须妥善保管会计档案 二者的区别 区别点 手工会计核算 会计核算软件 1.会计核算工具 算盘，计算器 计算机 2.会计信息载体 纸质 磁性介质或光盘，具有体积小、易保管、占空间少、可以网能传输 区别点 手工会计核算 会计核算软件 3.记账原理 （1）账簿存在方式 订本式、活页式 折叠帐页（打印） （2）账簿修改方式 划线更正法、隔页需划线注销，会发生记错账户、金额低级错误 逻辑性检验不会出现低级错误。一旦出错，只能采用红字冲销法和补充登记法更正。 （3）记账原理 平行登记总账，明细账，重复抄写 登帐电脑自动生成 （4）结账不同 结出余额划红线 封账，点击鼠标自动完成。 区别点 手工会计核算 会计核算软件 4.会计工作组织 划分若干会计岗位，如工资、材料等，专人业务核算、工作人员都是会计人 岗位划分发生变化，增加数据录入审核等，人员组成含计算机维护人员，会计人员等。岗位设置应符合内控，不相容职位分离。 5.处理流程类型 区分登记总账的方式 记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式等 不区分 6.内部控制方式 人工控制，如：对账（帐证、帐帐、帐表） 人工控制和自动控制结合，严密的输入控制，增设了权限控制，时序控制。 【多选】会计核算软件与手工会计核算的相