第二节课：文章排版辩析.pptVIP

WORD第二节课 文 章 排 版 目录 一、文字的格式 —— 设置特殊效果 二、段落的格式 三、项目符号和编号 四、边框和底纹 五、检查校对 六、移动和剪切、复制和粘贴(了解) 七、剪贴板使用(了解) 八、使用格式刷 带有此标记为本节课的重点 在第一章我们已经学到了最基本的文字格式，这一章我们将要学习一些特殊的格式效果。 一、文字的格式 —— 设置特殊效果 点击此按钮将弹出“字体”对话框（如下图） 注：在设置字体格式前必须要选择所要设置的文字 二、段落的格式 点击此按钮将弹出“段落”对话框（如左图） 注：在设置段落格式前必须要选择所要设置的段落 三、项目符号和编号 利用“开始”选项卡——“段落”组中的“项目符号”和“编号”按钮 注：若要选的符号不在当前样式列表中，则选择“定义新项目符号”和“定义新编号格式” 多级符号 除了我们所讲的编号和项目符号之外，在WORD中还增加了多级符号样式，所谓多级符号是指含有两种级别以上的符号样式，比如我们所常见的目录效果；（如右图） 注：同时还通过格式工具栏中的增加缩进量和减少缩进量进行增加和减少级别样式。 四、边框和底纹 利用“开始”选项卡——“段落”组中的“边框”按钮，在“边框”按钮中点击“边框和底纹”按钮（如下图） 注：在设置边框和底纹格式前必须要选择所要设置的段落和文字 五、检查校对 Word的拼写和语法能够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色(英文)和绿色（中文）的曲线，但这些线条不会被打印出来,我们可以选择这些有提示线文字,单击右键查看错误原因，如确实有错，修改后电脑将自动去除线条，无错可点击取消。 如果需要快速查看、修改整篇文件中的错误，按F7键， Word就开始自动检查文档中的错误，点击下一句切换，有错误的地方可直接在上面的窗口中修改。 六、移动和剪切、复制和粘贴 移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 复制和粘贴 ?先选定要重复输入的文字，右键菜单中的“复制”命令对文字进行制； ?然后在要输入的地方插入光标，右键菜单中的“粘贴”命令可以实现粘贴，还可以多次反复粘贴。这样可以免去很多输入的麻烦。 或选择该文字按住Ctrl键与鼠标左的地方，不过这种方法只能复制一次。键拖动鼠标到要输入利用复制和粘贴.　　 七、剪贴板使用 八、使用格式刷 使用剪贴板可以同时选择多个复制对象，并选择性粘贴，或一次粘贴多个对象。 利用“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的“格式刷”按钮（如右图）