书香校园的图书编目.ppt

书香校园的图书编目 2010年3月 第一节 目录理论 目录的概念:　 “目录”是“目”和“录”的合称。“目”是指的篇名或书名，而“录”是对“目”的说明，即对书的内容和著者事迹的记录。 因此“目录”一词，是指一书的目录，即指一书的篇章名目和内容介绍的记录。 图书馆目录 “图书馆目录”是指的图书馆的藏书目录，它是根据一定的规则，把馆藏图书著录成各种款目，并用不同的标目，按多种方法排列组织，实现多途径检索，以满足读者对图书文献的需求。图书馆目录是图书馆的藏书目录，它只反映图书馆的藏书。 图书馆目录的功能 揭示藏书、传递信息、指引读者检索图书资料。 宣传图书、推荐图书、指导读者正确阅读 。 图书馆开展工作的工具 。 图书馆目录的种类和特点 图书馆所编制的目录有许多种，不同的目录之间互相联系，互相补充，共同组成一个完整的目录体系。不同的划分标准，可以有不同种类的目录。 读者目录和公务目录 按使用对象来划分：读者目录和公务目录 读者目录，又叫公用目录。它在图书馆目录体系中居于主导地位，承担着揭示、宣传、检索文献的任务。它的特点是： 对不同的读者，要有区别地揭示藏书；具有强烈地指导性；对读者目录要经常地检查、整顿。 公务目录，又叫工作目录。它是专供图书馆工作人员使用的目录。它的特点是：全面而集中地揭示馆藏；详细记载图书馆的一切业务注记。 分类目录、书名目录、责任者目录和主题目录 按所揭示藏书的特征来划分：分类目录、书名目录、责任者目录和主题目录 分类目录。它是按图书内容的学科体系，依据所使用的图书分类法组织起来的目录。如果要查找某一学科的图书，使用分类目录最为便捷。 书名目录。它是按书名字顺组织起来的目录。可从书名检索特定的图书和同一书的不同版本。 责任者目录。它是以责任者的名称为标目，按字顺组织起来的目录。可从责任者名称检索特定的图书和该责任者的全部馆藏图书。 主题目录。它是按文献内容的主题词的字顺组织起来的目录。它能揭示同一主题有些什么图书，可以将不同学科角度所反映同一主题的图书集中在一起，并通过主题词直接检索图书。 卡片式目录 书本式目录 按目录的载体来划分：卡片式目录 书本式目录 卡片式目录。是将图书的内容和形式特征，按规定的格式著录在卡片上（国际标准卡片的尺寸为7.5cm×12.5cm），再将所有卡片按一定的规则组织起来的目录。其优点是灵活方便可随时剔旧补新，缺点是体积大，不能携带、易乱。 书本式目录。是将图书内容和形式特征著录在空白书册上的目录。其优点是体积小，便携带，缺点是不能方便地增补新书。 书香校园藏书目录的设立 现在书香校园绝大多数采用手工操作，卡片式目录是较为实用的目录形式。根据书香校园的藏书量和读者情况，可以设立这些卡片式目录，分类目录、书名目录和责任者目录。 有的书香校园在初建时，藏书数量较少，而且新书补充的机会不多，可以暂时采用书本式目录。 当书香校园的藏书和读者数量达到一定程度后，有条件的话可以应用计算机管理，建立目录数据库。 编目的准备工作 确定区分目录的标准。 主要表现为读者目录的种类及其选书标准。如，区分读者目录的一般目录和参考目录的标准等。要根据图书的实际内容与本馆读者的具体对象，提出统一标准。 确定图书分类法及分类规则。 目前我国已将《中图法》确定为图书分类的标准，一般图书馆在类分图书时，可以此为准。并制定出分类法的实施细则，即分类规则。并确定好本馆类分图书的具体使用本。以保证在图书分类过程中，对于同性质的图书，做到处理方法的前后一致。 选好图书著录规则（条例）。 为了图书著录的标准化、统一化，使目录能进行广泛交流，产生了《国际标准书目著录》（ISBD），我国也根据它制定了《文献著录总则》（GB3792.1－83）、《普通图书著录规则》和《连续出版物著录规则》，它们是进行中文编目的准则。 确定标题表及标引法。 要以《汉语主题词表》为准，并要确定标引的深浅度。 确定检字表及目录组织法。 如，对字顺组织法要确定采用笔划笔形法？还是采用汉语拼音音序法？在目录组织上，要严格遵守科学的组织方法，又要有区别的揭示藏书。 确定好目录种类及其相互关系。要从方便读者利用出发，确定目录的内容、形式和揭示藏书的方法。即确定目录的联系和区别。 第二节 著录的一般要求 著录 在编制图书目录的过程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为图书著录，简称著录。 著录是编目工作的第一步。对图书进行著录，形成款目。款目是编制图书馆目录的基础。因此，目录质量的优劣，在很大程度上取决于图书著录。 款目 款目是对图书记录的过程，著录的结果就是款目。它是按一定的规则和方法，对文献的内容和外形特征所作的简明扼要的一条记录。这条记录的内容包括一