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******** 开发建设股份有限公司
京外项目管理办法
第一章 总则
为规范(以下简称公司)京外(指
国内地区)工程施工类分支机构的管理,特制定本办法。
京外项目以各京外分公司为单位,无分公司的以项目部为单位。
公司京外凡以项目经理部形式成立的机构,不具有独立法人资格。各项
目经理部以公司名义承接工程,对公司负责。
京外各分公司及项目经理部作为公司京外分支机构,接受公司各业务系
统领导,严格执行公司各项管理制度及京外管理制度。
公司各管理部门负责京外项目部的业务系统管理,配合各京外分公司做
好项目管理工作。
京外各项目部代表公司处理工程相关事宜,负责工程项目的管理。京外工程项目经理部负责其所承接项目从投标、施工、竣工交用直至保修期满的全过程管理,对项目的进度、质量、安全、文明施工、成本控制等全过程负责,并承担与项目相关的一切法律责任。
项目经理经公司法人代表授权,对项目从开工到竣工交用直至保修期满全过程实施管理,并对各项经济技术指标全面负责。
第二章 人员管理
京外项目部是代表公司承接施工任务的非法人机构。公司负责任命项目经理,并协助项目经理组建项目经理部。
京外项目部主要管理人员,主要由公司招聘、选派,项目经理部的主要管理人员包括主任工程师、主任经济师、生产经理、财务主任、材料主任等,组成项目管理核心层,并由公司统一选派。其他人员优先采用公司内部员工,特殊情况下经人事行政部授权批准后,项目经理可在本地招聘,项目经理部不得未经申报使用临时人员。
项目经理部根据工程的级别,设置岗位,配备管理人员,三级工程(5万平米以下)配备10-15人,二级工程(5-10万平米)配备12-18人,一级工程(10-15万平米的公建及住宅小区项目)配备15-21人,特级工程(15万平米以上及有特殊要求的、标志性的工程)根据工程实际情况配备管理人员。
项目经理部设项目经理一人,项目主任工程师(总工程师)、生产经理、主任经济师等主要管理人员,设技术质量室、工程室、经营室、安全室、材料室等部门,各部门设主管和管理人员,人员岗位编制参照公司《项目经理部组织机构图》。
京外项目经理部管理人员的任职条件,均按公司统一标准执行,如遇特殊情况,应报公司人事行政部批准。
京外项目经理部管理人员实行矩阵式管理,即行政管理属于项目经理部 管理,薪酬均在项目经理部发放,业务归口公司对应的职能部门管理,由公司职能部门从业务上进行监督指导。项目各专业管理人员既对项目经理部负责,又对公司职能部门汇报工作。
京外项目经理部人员配备,由项目经理部按照公司项目编制要求和工程实际规模提出计划,各职能部门、人事行政部协调推荐,项目经理部与员工双向选择组建项目部,人事行政部办理关系。
项目部组织机构示意图
京外项目部从公司各单位选用的人员,一律不变更劳动关系;经授权在当地招聘的人员,使用公司统一印制的劳动合同文本,通过公司与其订立劳动合同,劳动合同的条款要受《劳动法》、《劳动合同法》和当地相关法规约束。
劳动合同期限以“完成某项生产(工作)任务”或“三年”期的短期劳动合同为准,不订立中长期劳动合同。
京外项目部人员薪酬按照公司薪酬相关管理办法,当地招聘人员待遇,结合当地薪酬水平,由公司人事行政部核定标准。
京外项目部人员的工资关系社会保险关系不做转移,工资由公司代发,公司每月负责将工资、保险、公积金费用所在项目部转帐结算。
工程项目施工过程中一般管理人员根据需要增减,工程竣工交付后3个月内没有承接新工程,项目经理部只保留项目主要管理人员,3个月-6个月除项目经理、维修人员、竣工结算人员等有实质性工作的管理人员外,其余管理人员应另行安排工作, 6个月后没承接新工程,项目经理暂时安排其他工作,项目经理部解散。
第三章 工程生产管理
工程生产管理基本原则
(一)京外分公司负责人对工程项目的实施负全责,是第一责任人。公司工程管理部负责对京外分公司在生产计划、统计、施工生产、工程竣工等方面进行服务、指导、监督检查和管理。
(二)京外分公司工程项目的开工,须有工程开工许可证,竣工须有竣工核验证明,方可报开工、竣工,并将开、竣工证明复印件传真至工程管理部。
工程生产计划 统计管理
(一)京外项目组织实施前,负责人应将项目工程基本情况、实施计划安排及人员情况及时以书面及电子版形式报至公司工程管理部备案。
(二)项目正式开工应符合当地政府规定,并于开工前报公司工程管理部履行中关村建设京外项目开工报审备案手续。同时报送多幅反映开工现场全貌的实景照片(电子版)。
(三)京外项目部应设置专人(专职或兼职)负责计划、统计工作,并按公司统一要求进行计划、统计业务管理,按期报送各类计划、统计报表。
1、工程生产计划的报送
京外
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