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公文寫作講習 主講人:高素卿 日期:97年7月23日 註:點選畫底線文字將展開wod檔之範例供參 應空格而未空格的常見錯誤寫法？ （1） 請查照→請 查照。 （2） 請同意惠復→請 同意惠復。 （3） 請惠示卓見→請 惠示卓見。 （4） 請 鑑核→請 鑒核。 （5） 請查照辦理見復→請 查照辦理見復。 （6） 請查照會允→請 查照惠允。 (7) 請 同意查照惠復→請 查照同意惠復。 2 在行文教育部時，文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼？ 〈1〉文中提到上級機關單位（有隸屬關係之單 位）應用鈞部，鈞字前要空一格， 〈2〉而主旨段後之期望詞語要用以下方式來套 用： 「請 鑒核」或「請 鑒准惠復」、 「敬請 鑒准核銷」，「敬請 鑒核示復」 3 在說明段內應注意那些事項？ （1）若說明段內沒有項目可分，就不必起另外一行，直 接從段名冒號後開始敘述。 （2）說明段中，其分項內容過於繁雜〈如審查意見補充 說明〉、或含有表格型態時，則應編列為附件。 （3）說明段內容可分幾項來說明，其順序應按照一、 二、三→（一）、（二）→1、2、3→（1）、 （2）、（3）等等。其位置要隔行在「明」之 下方開始標示起，最多3至5項；宜摘述重點， 不宜長篇大論。 4 應如何表示有隸屬關係之上、下行機關之直接稱謂用語？ （1） 上級對下級稱「貴」，例如：□貴部（財 政部、經濟部…..），□貴校。 （2） 下級對上級稱「鈞」，例如：□鈞部（教 育部），□鈞院（行政院） （3） 自稱「本」。 5 要如何表示無隸屬關係之上、平行機關之直接稱謂語？ （1） 對上級機關稱「大」，如□大部（銓敘 部）、□大院（立法院） （2） 對平行機關稱「貴」，如□貴部、貴會 （行政院青年輔導委員會） （3） 自稱「本」。 6 在擬稿時，如遇「貴」「鈞」「台端」等字其位置應如何擺放？ （一）「貴」字如在一行中間，應空一格。 （二）「貴」字如出現在一行之首，則不必空格。 （三）「貴」字如出現在標點符號之後也不用空 格。 （四）上述原則「鈞」與「台端」等尊稱均適用。 7 公文中經常出現的統一用字 公文中為能順利發出電子公文，一些 少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、 8 數字使用規則:以阿拉伯數字來書寫之狀況〈一〉 （一）日期、時間: 95年度、 21世紀、延後3週辦理 （二）序數:第2會議室、第6會期、第1階段、第1優先 (三) 發文字號、編號:校人字第097001230 、附件1 （四）計量單位、統計數據（百分比、金額、人數、 比數等）: 80%、 3,951萬2,456元、 60人、 1:3 （五）地址、電話 （六）法規內容之引述或摘述：依某某施行細則第15條 規定辦理。 9 數字使用規則:以阿拉伯數字來書寫之狀況〈二〉 （七）錢幣全名新臺幣、金額應以阿拉伯數字寫法， 要注意最後一定要加上「元」字。如：新臺幣 6億3,944萬2,789元。 （八）「95年度提昇精密手術……發展計畫」 （九）文中提及「支票壹紙」、「領據參紙」等一 律改由阿拉伯數字表達。如：支票1紙，領 據3紙。 10 數字使用規則:以中文數字來書寫之狀況〈一〉 （一）凡屬描述性用語。 一次補助； 一次退休金； 三大討論主題； 前一年； 一分子； 第三部門； 公正第三人； 國小三年級； 會計系二年級； 第二專長； 每一位同仁； 一套規範。 11 數字使用規則:以中文數字來書寫之狀況〈二〉 （二）慣用語（如星期、比例、概數、約數）： 如：7月21日(一)→7月21日(星期一或週一) 正月初五； 三軍部隊； 三讀通過； 約三、四天； 二三百架次； 幾千萬分之一； 七千餘人； 二百多人； 12 數字使用規則:以中文數字來書寫之狀況〈三〉 （三）法規制定、修正及廢止案之法制作業公文 書：修正「事務管理手冊」財產管理 第五十點，並自公文發布日生效。 前述條文有關法規之作業時，其內容數字部分就 不宜更動。 (四) 專有名詞：三國演