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酒店客务部管理制度
客房部管理制度
一、客房部工作职能
客房部是为宾客提供服务的主要业务部门,主要负责宾客在酒店期间的客房服务。其主要职责是:
1、为宾客提供典雅、舒适、整洁、安全、便利的住宿环境和热情、周到的服务。
2、保持客房、楼层的清洁卫生和环境安静。
3、保证客房内各种客用品配备齐全、洁净,做好各种设施的保养、检查,发现问题及时报修,确保设施设备完好。
4、做好客房经营活动中的成本、费用的控制。
5、负责酒店布草用品及员工制服和宾客衣物的洗涤与熨烫工作。
6、在不损害或尽量减少损害织物和减控能耗的前提下,高效优质地洗涤、熨烫酒店的全部布草用品、员工制服和宾客送洗的衣物。
7、酒店布草的管理、织补、最大限度地降低损耗。
8、在确保做好酒店、宾客服务的前提下,正确使用、定期保养好各种设备,避免人为的设备损坏,提高设备的使用效率。
9、负责酒店院落及楼宇内公共区域卫生工作。
10、负责酒店所有的地毯、大理石的清洁保养。
11、负责管理酒店的卫生“消杀”工作。
12、负责酒店所有区域的绿化工作。
13、做好本部门员工的培训工作,制定培训计划,提高员工服务技能。
二、客房部工作概括十句话
1、打扫清洁,布置客房。
2、检查设备,确保使用。
3、日常清理,整洁如初。
4、夜床服务,利于休息。
5、客房酒吧,检查及时。
6、托婴服务,方便宾客。
7、房间会客,加椅服务。
8、委托代办,失物招领。
9、迎来送往,礼貌待客。
10、安全舒适,家外之家。
三、客房部工作纪律规定十不准
1、不准向宾客说“NO”。
2、不准使用客房内的卫生间和在客房洗澡。
3、不准在客房内吸烟、吃东西及看报纸、杂志。
4、不准在客房内收看电视,清洁房间时收听音响。
5、不准在客房内换洗衣物,在客房内与宾客交谈。
6、不准使用客房内的电话与外界通话。
7、不准在走廊跑(遇特殊情况外)或服务室大声喧哗.
8、未经宾客的允许,不准让外人进入客房或为私人开房。
9、不准翻动宾客的物品和报刊。
10、不准私拿、使用房间客用消耗品。
四、客房服务十项注意
1、礼貌服务
遵守服务规范,微笑服务,礼貌待客,“请”字在先,“谢”字在后,“您好”不离口。主动打招呼,尽量记住宾客姓名。任何情况不能向宾客说“不”,不能处理的事宜要及时上报。
2、职业道德
不清楚的不该说的不要说。注意保护宾客的隐私,不议论宾客的长短。不浪费客房易耗品及水电等。
3、危情处理
注意住客动态。发现房间有枪支弹药、易燃易爆危险品、黄赌毒等异常情况以及有伤害他人或自杀、自残等倾向,或发现客人生病应立即上报并高度关注。
4、安全防火
检查客房及走廊等处的消防设备是否完好,是否存在火灾隐患。不得在服务室或公共区域吸烟;如发现火情,迅速报告消防中心,并在可能的情况下奋力扑救。
5、钥匙及房卡
注意掌管好钥匙及房卡,不得随意存放或转交他人使用。下班后及时交回服务中心并签还。不得随便配酒店钥匙。非上班时间未经上级同意不得进入客房区域。
6、来访宾客
注意楼层出入人员,发现可疑人员应主动上前询问,必要时向上级报告。任何情况下离开房间都应该随手关门,如有客人来访一定要核对身份经前台允许后方可开门。
7、遗留物品
注意宾客是否有遗留物品,拾得遗留物品应第一时间通知服务中心,并作记录。服务中心要在第一时间报给前台,如客人还未离开酒店则由前台礼宾将物品送至前台;如客人已离开要给客人积极联系并确认客人对物品的反馈信息。对遗留物品的处理和保管详见.
8、不收小费
注意形象,不得以任何方式向宾客索取小费或财物。
9、外事纪律
注意避免与宾客谈论政治敏感问题,不得泄露国家机密。不得私自陪同宾客参观、游览、娱乐、和就餐,不得请宾客代买私人物品。
10、维护设施
注意客房设施是否完好,发现故障及时报修。在工作中要注意保护酒店的财产。
五、客房部清洁工作“十无”规定
1、空气清新无异味。
2、洁具干净无污迹。
3、灯具明亮无尘埃。
4、镜、窗明亮无痕迹。
5、天花板、墙角无灰吊。
6、地面干爽无死角。
7、沙发、桌椅无杂物。
8、墙角、门柜无污迹。
9、环境整洁无积尘。
10、设备齐全无故障。
六、客房部例会制度
(一)、客房部每月有部门例会:楼层、PA、洗衣房均有班组例会;楼层每天由主管进行领班班前会,会议内容由领班传达给员工。楼层要在每个班次结束时进行班后会。
(二)、客房部于每天上午10:00进行部门例会。参加会议人员是主管。
1、主管晨会内容:检查员工的仪容仪表、分配当天的任务、当天需注意事项及其他。
2、班后会
(1)、各班组于每日下班前10分钟,在人员相对集中的楼层服务室召开班后会。
(2)、班后会由各段主管主持,员工除值班人员外,均应准时参加。
(3)、班后会内容
总结当日工作中的问题和好人好事。
针对工作中的问题及时讲评,开展日常培训。
听取员
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