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企业产品标准编写知识 山东标准化协会 郑 霞 第一章 概述 一、什么是产品标准 产品标准:规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。 产品标准的内容包括:术语、符号、代号,分类,要求,试验方法,检验规则以及标志、包装、运输和贮存要求。 《中华人民共和国标准化法》中规定:企业生产的产品没有国家标准和行业标准的,应当制定企业标准,作为组织生产的依据。 第一章 概述 二、产品标准的种类 完整的产品标准:一般应包括分类、要求、试验方法、检验规则以及标志、包装、运输和贮存等内容,至少应包括前四项内容; 单项产品标准:只包括上述内容中的一项或几项内容。一般包括产品分类标准;产品型号或代号编制方法标准;产品技术要求标准;产品试验方法标准;产品的标志、包装、运输和贮存标准;产品技术条件标准等。 第一章 概述 三、编写产品标准的基本要求: (一)应符合国家的有关法律、法规和方针、政策: 制定产品标准是一项技术复杂、政策性很强的工作,关系到国家、企业和人民群众的利益,一方面有些产品标准的内容,如安全、卫生、环境保护等,涉及到国家法律、法规和强制性标准,必须严格贯彻执行。例如标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品安全法、药品法等等。 此外,还要充分研究国家有关的方针、政策,例如,节约能源、合理利用资源、采用国际标准等。采用国际标准是我国的一项重大技术经济政策,采用国际标准和国外先进标准,对我国加快技术进步步伐,提高产品质量水平,消除国际贸易中的技术壁垒,从而增强我国产品在国际市场上的竞争能力有着重要意义。在制定产品标准时认真考虑采用国际标准和国外先进标准。 第一章 概述 (二) 技术先进、经济合理 技术先进,就是指制定产品标准时要认真研究产品的技术特性和要求,积极采用国际标准和国外先进标准,产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验,做到高标准严要求,使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。 但是,技术先进不等于高不可攀,任何先进产品的生产,都受着经济条件的制约,企业的最终目的是要取得更好的经济效益。因而,要充分考虑经济上的合理性,把技术先进和经济合理统一起来。通过全面的技术经济分析和论证,进行全面考虑和均衡,寻求最佳方案。 (三) 切实可行、适用性强 所谓适用性,是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定产品标准时,应当充分考虑用户的使用要求,把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作,保证产品具有较好的使用价值,使用户满意作为主要目标。 (四) 内容协调、统一 协调、统一是标准化的重要特征。要实现产品的标准化,不但要求产品标准自身必须统一,还要和与其相关的各种标准(基础标准、原材料标准、零部件和元器件标准、配套使用的包装标准等等)相互协调。企业制定的产品标准只有做到和相关的各级、各类标准协调统一,才能保证产品在设计、生产、流通和使用各个环节之间步调一致。 企业在制定产品标准时,应当做到: 1 不能与国家法律、法规和上级的强制性标准相抵触; 2 同一级标准(即企业内各类企业标准)之间相互协调,不能发生矛盾; 3 产品标准本身的分类、技术要求、试验方法、检验规则之间要相互衔接,保持一致。 只有符合上述要求,企业的生产才能正常进行,产品标准才能有效实施。 (五) 格式和表述规范化 产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的技术文件,产品标准一经写入合同(或协议),就具备了法律效力。因此,产品标准的编写必须规范,做到技术内容的叙述正确无误,逻辑严谨,文字表达准确简明,不能模棱两可,使人产生误解。标准的结构要合理,内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和各种注释等都要符合GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则》、GB/T1.2-2002《标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法》的要求。 第一章 概述 四、产品标准的地位和作用 产品标准是表述产品质量的基本技术文件,是企业标准体系的核心,是企业生产技术活动的依据,没有产品标准,企业的其它标准就无从谈起。 企业生产的产品没有产品标准,就是违法行为,应当追究其法律责任。 第一章 概述 四、产品标准的地位和作用 产品标准是企业保证和提高产品质量的依据,是发展产品品种,提高劳动生产率的有效手段,是满足用户需求、获得最佳经济效益和社会效益的基础。 第二章 企业产品标准的制定程序 第一节 制定企业产品标准的一般程序 制定标准的全过
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