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浙江新宇贸易有限公司商贸月度工作例会会议纪要 （3月） 时间：2010年3月31日-4月1日 地点：公司二楼会议室 参加人员：陈继红、钱 辉、唐向锋、周 颖、黄乐昌、董占武、郭燕、邵献红、许晓芬、毛念芝、谢尚立、张奕、闻云女、滕忠女、汪建平、何晓春、林振珊、庞明丽、陈继军、全红敏、江锦飞、刘燕霞、王程程、叶海燕、劳绍英、董新群、陆婉婉、汪向华、朱玉忠、朱长亮 记录：陈德艳 会议纪要如下： 一、销售部对各区域1-3月整体经营、运行的各项数据做了具体和详细解读，并以蓝田门店为例，通过员工合理排班，提高工作效率、提升门店营业额，提出以下建议： 1、通过对3月和11月的周营业额的分析、比较，周末时段的营业额同比较低，此时，建议门店可安排订货、供应商送货和员工休息等相关事宜； 2、通过对一天的客流量、销售额的占比分析，提出门店销售高峰时间段，要求管理人员保持高峰时间段一线在岗状态，并建议对非高峰时间段使用钟点工； 3、通过对分类毛利率的分析，要求门店的重点毛利商品（熟食、休闲、饮料）不能存在缺货状态；同时，提高高毛利商品（日用、洗涤、文具）的销售额，并保持一定商品库存量；并要求降低低毛利商品（调味类）的排面，进一步提高商品米效。 二、会议对2009年度区域考核和优秀门店评选规则进行了简单总结和回顾，并对2010年各区域考核内容作了详细解读。 三、会议就公司和各职能部门2010年的三件大事作了简单概括，主要内容如下： 序号 部门 三件大事 1 公司2009年度 1、特色经营研究； 2、薪酬体系建立； 3、流程建设。 2 公司2010年度 1、特色经营研究 ； 2、物流配送体系建设； 3、优化与提高人力资源配置效率； 3 市场部 1、初步开展特色活动，积累公司经营特色。 2、完成公司商标确定与注册报送工作； 3、团队建设。 4 销售部 1、配合特色建设，在各个区域建立特价区、促销区、新品区，形成门店经营特色； 2、销售系统（思迅软件）的规范操作及数据的准确性和实时性； 3、形成以流程巩固优化为主，以流程贯彻为目的的门店销售督导制度。 5 采购部 1、供应商管理和评级； 2、最低价采购管理和控制； 3、通道费用管理和控制。 6 配送部 1、初步建立配送部配送管理体系： 2、优势商品采购和经销商事宜； 3、第三方物流网络信息库建立。 7 综合办 1、优化、提高人力资源配置效率； 2、新薪酬体系的正常运行及调整、完善； 3、绩效考核方案的初步完成。 8 财务部 1、经营模式的落实与细化； 2、健全 四、公司管理顾问钱辉就《打造高效团队》为主题，结合公司现阶段的团队建设，从“什么是团队、团队的管理者、团队管理的方法和提升团队执行力的对策”四个方面进行了培训。 五、财务部就如何提升区域财务工作作了专题培训，并对公司本部和各区域的费用审批权限作了明确规定，同时，就四月起拟对门店员工工资实行银行卡发放的相关事宜作了具体要求。 六、综合办就员工薪资发放政策进行了详细解读，并对门店一线员工招聘注意事项进行了讨论。 七、市场部就公司项目拓展和标准店创建相关事项作了详细解读，要求区域就项目拓展加强对周边商铺的信息搜集，并做好标准店创建各项工作的深入落实。 八、采购部对区域采购的考核细则作了简单解释，并就供应商评级、开票要求和货款审批相关事宜作了具体要求，同时，通报了各区域通道费用统计月报的相关问题，要求各区域予以整改到位。 九、配送部对营运报告相关指标作了说明，并就退货流程和迎新商品退货相关事宜作了具体要求，要求区域遵照执行。 十、会议对各部门、区域相关工作进行了讨论和具体要求： 1、各区域加强管理团队建设工作，要学会带好、用好本区域含店长、领班和核算员在内的管理团队，发挥团队积极性，提升团队协作能力，提高工作效率。同时，要求各区域将流程管理落实和执行、用工规范、团队建设三项工作作为近期工作重点。 2、会议对区域采购的职权作了明确：区域采购受公司采购部直接领导，负责区域内商品的采购工作，区域经理负责监督其商品采购的落实、执行情况，区域经理不得参与商品的洽谈和采购相关工作的决策。 3、会议明确：各门店的月度盘点可选择在25日以后的双休日白天进行，销售部牵头、财务部配合制作具体实施办法。 4、要求各区域根据2010年公司和各部门三件大事相关工作，制定本区域三件大事，要求于4月10日前报销售部。 5、各区域就公司项目拓展工作，利用各种途径，加强项目信息搜集；同时，在公司较多合作项目续约敏感时期，要求各区域全面做好基本服务工作，杜绝食品、安全事故，加强日常检查、监督，严格遵照校方营业时间，提高甲方满意度，为项目续约奠定基础。 6、会议要求唐向锋牵头制定全国标准店创建实施日程安排，并要求杭州二区和宁波区域提高重视，提高商品陈列