材设制度(08修改篇).docVIP

材料物资的分类办法 1、公司采购、仓储、调配的各类材料、设备，按其对工程的影响程序、采购量大小划分为A类、B类物资。 2、A类材料主要有：A1主材类：钢材、商品混凝土、水泥等。A2构配件类：管桩、盖板、槽盒、水泥管、给排水管材等。A3类陶瓷类：内、外墙砖、瓷片、卫浴陶瓷等。A4周转材类：枋木、模板、钢管、脚手架等。A5大型设备类：塔吊、泵机、砂浆机等。A6类电器类:电线电缆、配电箱等；A7类：安装类：木门、防火防盗门等。 3、B类材料主要有：B1辅助材料类：沙、石、砖、灰油等。B2焊接、五金材料类：焊条。B3装饰材料类：天花板、龙骨等。B4防水材料类：防水卷材、防水粉等。B5化工材料类：内、外墙漆等。B6小型设备类：测量工具、砂轮机、弯铁机。B7低值易耗品材料类：电源线、工作服等。B8消防材料类：灭火器等。B9周转材类：枋木、模板、钢管、脚手架等。 4、公司的材料、设备的采购、仓储、管理、记帐按A、B类物资进行分类。 5、A类物资的采购必须按合格分供方选择及管理办法进行评估后，方可实施采购。 6、B类物资的采购由采购员以采购业报方式对各供方的价格、结算方式、供应能力、资质等条件进行评估，经材设部经理审核，主管领导审批后，实施采购。 材料的计划管理办法 1、工程开工前三天内，经营发展部编制该项目的《工程材料预算单》，详细列明所用材料的名称、规格、型号、用量、预算价格或中标价格、特殊情况的详细说明等要求，报公司总经理审批，并划分由公司采购的材料后，分发材设部、工程部、项目部。《工程材料预算单》中若含有需厂家安装的材料，应列明安装的预算费用明细。 2、项目部材料员在项目开始施工前三天内，根据《工程材料预算单》、施工图纸、施工组织设计及施工进度编制《项目材料设备进场计划》总单，经项目部经理审核，送公司工程分管领导审批后，分送材设部、经营部、财务部。 3、项目部每月25日前根据《工程材料预算单》、施工图纸、施工组织设计及实际进度编制下月《材料设备进场计划》。并附上必要的图样、检验标准、技术规范和加工要求等。 3.1、当月如发生月度《材料设备进场计划》之外的材料设备进场需求，项目部材料员根据《工程材料预算单》、施工图纸、施工组织设计及实际进度编制《工程材料单》。并附上必要的图样、检验标准、技术规范和加工要求等。 3.2、非自营项目的项目部在项目开始施工前三天内，根据《工程材料预算单》、施工图纸、施工组织设计及施工进度编制《工程材料单》，经审批后由材设实施采购。 3.3、材设部材料员每月5日前根据各项目月度《材料设备进场计划》编制当月《材料设备采购计划》和《材料设备调拨计划》，经审批后实施采购或调拨。 3.4、当月如发生超出月度计划之外材料设备的采购或调拨，材料员根据项目部的《工程材料单》编制《紧急材料设备采购单》或《紧急材料设备调拨单》，经审批后实施采购或调拨。 3.5、如遇施工过程中，施工用材料发生变更，项目部编制变更《工程材料单》，由经营部确认后，送公司工程项目主管领导审批后送材设部。 3.6、项目部急需采购材料时，由项目部经理根据现场的施工进度编制《工程材料单》，经公司工程项目主管领导审批后，在材料使用期前1－2天报材设部。 3.7、如遇紧急采购可由项目部经理请示公司工程项目主管领导后直接通知材设部，材设部请示主管领导同意后安排采购或调拨。《工程材料单》、《紧急材料设备采购单》、《材料设备调拨计划》应在一周内补办审批手续。 合格分供方选择及管理办法 1、材设部根据《工程材料预算单》组织材料的市场调查，采购员负责收集材料供应方的信息，材料员根据供应方的信息对材料供应方的资质、价格、市场信誉、生产能力、配合程度、供货及检测能力进行评价，编制《供方信息调查表》，经部门经理审核，报公司分管领导、公司总经理审批后，将分供商纳入《材料设备供应方档案》。在与供方签订合同时作附件呈报公司总经理。 2、材料员根据《工程材料单》在《材料设备供应方档案》挑选2－3家供应方的资料以供对比，评定项目主要分供方。 3、如《材料设备供应方档案》的供应方不符合项目《工程材料单》的要求或甲方指定厂家，则对新的供应方进行评估，评估合格后，纳入《材料设备供应方档案》以备后用。 4、《供方信息调查表》审批确定供应商后，材料员负责把《供方信息调查表》分类编入《材料设备供应方档案》以备后查。 5、采购过程完成后，材设部综合项目部反馈意见决定分供方是否符合我司现阶段的要求。 6、每半年或一年由材料设备部组织工程质安部、经营发展部、项目部对分供方进行复评，复评内容包括：质量、价格、服务、时效性等。 物资采购管理制度 1、主材、装饰材料及设备的品牌需经业主认可方可实施采购，原则上应提供三家以上的品牌供甲