社会管理学院工作分析计划书.docx

社会管理学院工作分析计划书学校：昆明学院院系：社会管理学院专业：人力资源管理班级：2013级2班姓名：王彦梅学号：201305110236工作分析：工作分析又称职位分析，它是分析者采用科学的手段和技术，直接收集、比较、综合有关工作的信息，就工作岗位的状况、基本职责，资格要求等做出规范的描述与说明，为组织特定的发展战略、组织规划、人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。工作分析的目的与意义（一）、目的工作分析是收集整理有关工作的信息，并对各项管理活动提供信息支持。为其他人力资源管理活动提供依据，对企业管理具有溢出效应。通过这次的工作分析，了解并掌握工作分析的步骤及内容。对所学的知识进行实践，从而能够有效运用人力资源管理知识解决人力资源方面出现的问题。（二）、意义1、工作分析为人力资源规划提供了必要的信息；2.通过对人员能力个性的条件分析，人尽其才；3.通过对工作职责、工作流程的分析，使人能尽其职；4.通过对工作环境、工作设备的分析，使人与机器相互配合，更好协调； 5.能科学的评价员工业绩，有效的激励员工。通过对社会管理学院的工作分析,加深我们对社会管理学院岗位设置以及岗位职责的认识，同时对人力资源管理专业的学习将起到很大的促进作用。三、工作小组的组织结构与人员构成：（一）、工作小组的组织结构（二）、人员构成（注：各小组负责人已用黑色标注）统筹高尚进度跟踪杨雯资料组调查组访谈组姚富民、饶伶俐问卷组王彦梅、余永金资料整理组姚富民、舒姣设备组李磊分析组专案分析组高尚、沈芝艽整合组杨雯、范占琴四、工作分析收集的信息内容： 1 、人员名单； 2 、社会管理学院简介； 3 、教研室教师名单； 4 、社会管理岗位设置及岗位职责。五、工作分析的方法：（一）、以工作为基础的方法： 1、管理及专业职位功能清单法；2、工作——任务清单分析法； （二）、以人为基础的方法：1、职位分析清单法； 2、还有观察法； 3、访谈法； 4、问卷调查法。六、工作分析的结果：1、编写出社会管理学院说明书； 2、了解人员的工作性质，工作活动，工作条件，教育经历，工作技能，个性品质，及工作背景等资格条件。七、工作分析的时间和程序：（一）、工作分析的准备阶段：1、确定合适的工作时机 ； 2、明确工作分析的目的 ； 3、制定工作分析的工作计划；4、组建工作小组 ； 5、收集、分析有关的背景信息 ； 6、完成信息收集的准备工作 ；7、准备必要的物品与文件 ；8、明晰工作风险 ；9、获取相关人员的支持。 (二)、工作分析的实施阶段： 1、与岗位任职者进行沟通 ； 2、收集整理相关信息 ； 3、信息的确认。(三)、工作分析的结果形成阶段： 1、信息分析 ； 2、描述与编制 ； 3、审核与批准。(四)、工作分析的应用阶段： 1、培训相关的部门与人员 ；2、制定各种具体的应用文件 ；3、健全工作说明书的管理机制 ； 4、工作分析的评估与反馈。工作分析时间程序表：阶段具体事项具体时间第六周第七周第八周第九周第十周第十一周第十二周第十三周第十四周第十五周第十六周第十七周一、准备阶段收集社会管理学院岗位分析的相关资料，选定工作分析的岗位完成信息收集的准备工作对工作小组成员进行培训，明确任务与岗位任职责进行预约沟通二、实施阶段实施访谈并整理相关资料发放工作分析调查问卷并回收收集整理相关资料信息的确认三、结果形成阶段信息分析描述与编制审核与批改编写岗位说明书四、应用阶段健全工作说明书的管理机制八、办公用品与设备准备情况 ：（见下页）类型名称数量用途来源文具笔记本1本会议记录、统计资料购买笔4支记录购买信笺1本访谈时做记录购买工具设备电脑1台资料收集、整理、制作图表同学提供U盘1个存储资料同学提供九、费用预算:1、笔记本：3元每本(共3元)2、笔：1.5元每支（共6元）3、信笺：2元每本（共2元）4、打印费：10元5、其他支出：10元共计：31元