电力公司物资采购管理制度.doc

电力公司物资采购管理制度 Q/AEPC Q/AEPC.G07-1-2009 物资采购管理制度 XX电力建设第一工程公司 发布 目 次 前 言 I 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 2 5 采购原则及方式、方法 3 6 物资采购流程 4 7 采购物资验证 6 8 采购物资统计 6 9 采购资金的计划和支付管理 6 10 考核与奖惩 6 附录A （规范性附录） 物资采购流程 7 附录B （规范性附录） 公司物资分级目录 8 附录C （规范性附录） 物资总量需求计划表 9 附录D （规范性附录） 年度物资需求计划表 10 附录E （规范性附录） 施工图材料预算表 11 附录F （规范性附录） 物资申请计划表 12 附录G （规范性附录） 物资采购计划表 13 附录H （规范性附录） 物资申请计划表 14 前 言 本标准依据Q/AEPC.G06-3《工程计划管理程序》、GB/T 50326 《建设工程项目管理规范》、Q/AEPC.G07-2《物资招投标实施办法》编写。 本标准参照GB/T 1.1-2009《标准的结构和编写》起草。 本标准由公司质量管理部提出并归口。 本标准主要起草人：李健 本标准审核人：傅勤智 本标准批准人：李传玉 本标准2002年首次发布，2004年第一次修订， 2007年6月20日第二次修订，本标准为第三次修订。本标准2005年发布，2007年6月20日， 物资采购管理制度 范围 本标准适用于公司承建项目的物资计划采购管理。公司控股、参股及全资子公司的物资采购原则上参照本办法执行。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 Q/AEPC.G04-7 项目资金管理办法 Q/AEPC.G07-7 采购验证程序 Q/AEPC.G17-18 物资统计管理制度 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 项目物资总量需求计划 项目部依据该项目各类主要物资的合同量和合同价、当期市场价编制的全工程物资需求量、需求金额、需求时间及供应方式计划。是公司及项目部组织物资供应的总量控制依据，是编制工程项目计划成本的主要依据。 年度物资需求计划 分为公司年度物资需求计划和项目部年度物资需求计划。项目部年度物资需求计划是根据项目物资总量需求计划以及年度施工进度计划编制的年度物资需求量、需求金额、供应方式及需求时间计划。公司年度物资需求计划是在各项目年度物资需求计划的基础上汇总而来。年度物资需求计划是控制物资采购成本、编制资金需求计划的重要依据。 施工图材料预算 施工图材料预算是备料计划，是编制A、B类物资申请计划和C类物资采购计划的直接依据；是审核、发放施工物资的直接依据。该预算编报的准确性和及时性直接决定工程的成本高低和进度快慢。 物资申请计划 由项目部物资科依据施工图材料预算编制的以A、B类物资为对象、按月定期上报公司的物资需求量及需求时间计划。物资申请计划是公司物资管理部编制采购计划的直接依据，它的及时性和完整性是施工物资及时订货和集中采购目标实现的决定因素。 公司月度物资采购计划 物资管理部依据各项目部物资申请计划编制的月度采购计划。公司月度物资采购计划是指导A、B类物资招议标活动和签订购货合同的直接依据，是公司向各项目供应物资的直接依据。它的及时性、准确性是决定各项目所需物资及时订购、及时到位的决定因素。 项目部物资采购计划 由项目部物资科根据施工图材料预算按月编制的以C类物资为对象的物资需求量、需求时间和供应方式计划。C类物资月度采购计划是指导C类物资的合同签订和市场采购的直接依据。它的及时性和准确性是满足工程需用的地方建材及另星物资供应的决定因素。 A类物资 用于工程实体，对工程质量有直接影响，占工程成本比重较大的建筑工程主材、安装工程装置性材料及设备性材料。范围界定详见《公司物资分级目录》。 B类物资 用于或辅助用于工程实体，可以批量大宗采购、通过定额消耗管理来控制的消耗性材料。范围界定详见《公司物资分级目录》。 C类物资 用于工程实体受地域及批量影响不宜集中采购的主材和装置性材料、工程临建材料、消耗性材料及零星物资。范围界定详见《公司物资分级目录》。 职责 物资管理部 审核项目物资总量需求计划； 审核各项目年度物资需求计划，编制公司年度物资需求计划； 平衡库存，编制公司月度物资采购计划； 负责制定公司物资采购策略、采购原则； 编制A、B类物资采购计划； 负责审