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時間管理 時間管理(Time Management) 講師：馬學東 * 議程 介紹 角色 重點 價值觀 管理時間的四分儀 平衡時間的要素 管理壓力 總結 目標及我可以從中學到什麽？ 目標： 課程結束後，你將可以： 1.認定你的角色，重點和價值觀 2.了解平衡生活的重要性，計劃過怎樣的生活 3.設立目標，制定長期和短期的計劃來實現目標 目標及我可以從中學到什麽？ 我可以從中學到什麽？ 1. 你能做出正確的決定，為你確定的價值觀和重點提供持續的支持 2. 管理生活壓力 3. 過你想要的生活，在個人生活和事業上都有所計劃 你在哪裏集中你的時間和精力？ 在我們生活的世界有那麽多的事情發生。經濟下滑，2008年的北京奧林匹克運動會，北朝鮮的飢民等等。在我們的周圍，我們關心不順利的弟兄姐妹，生病的母親，失業的朋友，插你隊的人，公共汽車上假裝睡覺不給站著的老人讓座的人。 ???什麽是生活中的關心事件？ ?你關心的是什麽？…… 你在哪裏集中你的時間和精力？ ?重新看你所列的，辨明什麽是可以影響和關注的。這些部分是你應該花費時間的。對於每一個不重要，但讓你日日擔心，緊張，發怒和抱怨的事情，排除它們。那些剩下的才是你生活中應該關注的！ 角色扮演 什麽是角色？ 角色是你表現的功能，就像責任。在我們的日常生活中，我們是父母，兄弟姐妹，指導者，鄰居，社交俱樂部的會員，宗教信徒，等等。 ?你扮演什麽角色？ 你每天扮演什麽角色？你可以辨明它們嗎？考慮你每天做的事情。你不用列下全部，列出3到4個重要的。 角色扮演 ?在這些角色中你要達到什麽？ 在這些角色中哪些是你的長期目標？你希望達到什麽？在下面的方格里，辨明這些角色中你想達到的。例如：一個寵愛孩子的媽媽會照顧和疼愛孩子，一個孩子氣的女兒需要父母的照顧，等等。你是怎麽樣的呢？ 角色扮演 ?你會很好的扮演這些角色嗎？ 你可能想成爲寵愛孩子的媽媽。你會多寵愛他們，你是否花足夠的時間在其餘的孩子？ 分級練習 給你自己一個分數——從1到5，5是你達到目標的分數。把它寫在角色旁邊。 角色扮演 你想改進什麽？ 你對給自己的分數高興嗎？有什麽你要改進的嗎？如果不可能改變情況，你可能需要重新考慮你的目標！ ?? ? 角色扮演 檢查處：轉換到正確的角色 你是否知道不同的角色有不同的期望值？你是不是在辦公室里是寵愛的媽媽回家成爲指導者？或者在家和辦公室都是指導者？如果你不能“轉換回來”該怎麽辦？ ?情況 星期天下午2點。兒子的5歲生日會就要開始了，你接到經理的電話，你的部門的兩個操作員在工廠打架，其中一個受了輕傷。你的經理要求你回到工廠（搭的士20分鐘）去看望受傷的一方，平息其餘的人。你會回去嗎？ 重點 什麽是你的決定？ 你是否回到工廠的決定表明了你的重點在哪裏。這是個人的選擇，而不是對或錯的問題。記住：這是你的重點。 什麽是重點？ 重點是你怎樣選擇利用你的時間，這些事情需要你的主意，思考而且優先於其他事情。 重點 什麽是你目前的重點？ 你的重點會和坐在你旁邊的人不同。有很多因素影響我們選擇重點。教育是其中一項。社會壓力是另外一個。還有什麽影響你的重點？ 重點 ?按選擇的順序在方格中列出你的重點。你怎樣決定什麽是你的重點？ 價值觀 你的價值觀幫助你作決定。你的決定取決於對你而言什麽是最重要的。如果你的重點是工作，那麽你的價值觀就是你工作中的成就。 價值觀 ?什麽是你的價值觀？ 現在考慮你的價值觀。考慮日後你要你的孩子有的原則和標準。一些通用的價值觀包括：家庭，子女的尊敬，朋友，自由，信仰，健康，金錢，社區，工作，物質成就等等。現在在圓里寫出你的。 價值觀 ?你的價值觀有變化嗎？ 對於上面你寫的，有什麽變化嗎？如果有變化，爲什麽價值觀改變了？你過去5年的價值觀改變了嗎？ 時間管理四分儀 時間管理四分儀 ???這是些什麽樣的活動？ 時間管理四分儀 ?在你的生活中有哪些活動？ 時間管理四分儀 ??? 如果我們把時間和努力集中在四分儀中的一個，將會什麽情況發生？ 平衡時間的要素 你花多少時間在工作上？玩樂上？因爲當我們發揮我們的能力或使用我們的弱點時，我們可能傾向於集中在長處而“暫時忽略”生活的其他方面。 你知道伐木工人用整天時間砍樹的故事嗎？ 平衡時間的要素 我們生活中有4個重要的方面我們應該始終保持平衡。 平衡時間的要素 你是否擁有平衡的生活？ 在下面的材料中，確定寫出至少一個特定的“磨利斧頭”的行爲在所有4個方面。如果你在某個特定方面擁有平衡的生活，寫下來你哪裏做的正確來支持論點。 磨利鋸子的行爲 體力方面 腦力方面