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竞争性谈判（货物类）采购文件 项目名称：门诊病历本 谈判项目编号：2016051 采购计划编号: 16A0402 采 购 人：重庆市合川区人民医院 2016年7月 目 录 第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 竞争性谈判须知 第三部分 谈判项目需求 第四部分 项目商务要求 第五部分 投标文件格式要求 第一部分 竞争性谈判邀请函 重庆市合川区人民医院按照重庆市合川区财政局下达的采购计划，对采购的 门诊病历本 (名称，项目号：16A0402)进行竞争性谈判，欢迎具备资格的供应商参加竞标。 1.谈判项目内容 序号 名 称 数量 单位 限价（元） 总金额 备注 1 门诊病历本 300，000 本 0.4 120，000 2.资金来源：单位自筹资金，资金已到位。 3.谈判有关说明 （一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在合川区人民医院网上下载竞争性谈判文件，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。 （二）供应商须满足以下要件，其响应文件才被接受： 1、按时递交了响应文件； 2、按时报名签到； （三）谈判地点：合川区希尔安大道新人民医院楼行政楼1楼开标室 （四）报名时间：即日起到2016年7月22日北京时间8：30 （五）开标时间：2016年7月22日北京时间9：00 （六）谈判内容：门诊病历本。 4、保证金 按医院相关规定执行。 5、其它有关规定 1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。 2、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。 3、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。 6、联系方式 重庆市合川区人民医院 联系人：陆老师、尹老师 电话42827145 第二部分 竞争性谈判须知 一、谈判费用 一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的供应商自理。 二、谈判资质 合格的竞标人必须符合下列条件： （一）基本资格条件 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （二）特殊资格条件 封面157g铜版纸，内页为70g双胶纸，纸质为木浆纸，共计30页。 （样品在合川人民医院招标办查看） 三、竞争性谈判文件 1.竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、投标文件格式要求五部分组成。 2.我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。 四、谈判要求 （一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括： 1.商务文件 （1）竞标人概况（自定格式、自行拟订） （2）投标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）和法定代表人授权书（格式）。 （3）营业执照（副本） （4）中华人民共和国组织机构代码证（副本） （5）税务登记证（副本） （6）特殊资格条件证明文件 （7）诚信声明 （8）投标函 （9）谈判项目需求应答表 （10）项目商务要求应答表 （11）商务及采购要求差异表 2.报价文件 （1）竞争性报价函 以上条款基本格式见本文件第六部分“投标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。 3.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。 4.谈判保证金： （1）中标人提交合同履行保证金金额为： 5000元 （2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。 A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。 B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。 （3）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。 5.竞标报价 （1）投标人应严格按照“投标文件格式要求”中“竞争性报价函”和“明细报价表”的格式填写报价。 （2）本谈判项目报价以人民币报价，只接受一个投标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。 （3）修正错误 若竞标