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人力资源管理制度 第一章 总则 第一条 为了迎合集团公司人力资源管理政策，依据公司的人力资源管理精神，特制订本制度，作为集团公司办公室的基本人事制度。 第二条 本制度适用于集团公司办公室。 第二章 办公室岗位职责 第三条 办公室组织结构图： 办 公 室 办 公 室 法务科机要科文秘科 法务科 机要科 文 秘 科 第四条 岗位设置图 办公室主任 办公室主任 机要科长 机 要 科 长 法 务 科 长 文 秘 科 长 办公文员办公文员文印员档案员档案员法务专员法务专员法务专员 办公文员 办公文员 文印员 档案员 档案员 法务专员 法务专员 法务专员 李小红 李小红 欧远秀待定待定 欧远秀 待定 待 定 张敏徐成霞王媛媛贲彩霞朱能中封刚虞虹 张 敏 徐成霞 王媛媛 贲彩霞 朱能中 封 刚 虞 虹 董君明 第五条 岗位职责 1．办公室主任岗位职责 1.1 负责江苏雨润食品产业集团有限公司董事会工作； 1.2 负责参与总裁班子会议并做好纪要，负责董事会会议安排和纪要工作； 1.3 按照规定程序，对集团公司办公室及所属各分、子公司的办公室（企管办）进行垂直业务指导； 1.4 根据集团公司的要求，协助总裁级领导办理出国、出差等行程安排； 1.5 负责收集整理总裁级领导工作计划和工作总结； 1.6 负责集团公司所需公关礼品的审核； 1.7 负责集团公司大型公关接待工作； 1.8 负责办公室各科室的日常管理，传达公司精神，分配任务； 1.9 负责办公室人员考评； 1.10 负责集团公司的外部协调和公关工作（政府接洽、媒体沟通等）； 1.11 负责拟定总裁级领导需要的相关文稿及其他文字工作。 1.12 负责董事长、总裁班子领导交办的其他工作。 2．文秘科 2.1 按照规定程序，对集团公司所属各分、子公司的办公室（企管办）公关工作进行垂直业务指导； 2.2 负责集团公司办公室文秘科的管理； 2.3 负责集团公司所需公关礼品采购、分发和管理； 2.4 负责集团公司的公关接待工作（包括酒店预订、用餐预订、票务处理等）； 2.5 负责集团公司办公室文件（内、外文件）处理工作； 2.6 负责集团公司办公室的报刊管理； 2.7 负责办公室内部的账务处理工作，包括外部的账务结算、发票报销、月度结算等； 2.8 负责集团公司的部分外部协调工作； 2.9 负责总机及办公室外线电话的接听工作； 2.10 负责各部门的文件复印和速印工作。 3．机要科 3.1 负责集团公司各部门及各子公司的档案的管理、档案管理体系的搭建、档案组织体系的设计和建立； 3.2 负责集团公司各部门、各子公司档案标准类目的编制和建立； 3.3 负责集团公司档案管理制度的编制和修改； 3.4 负责集团公司办公室档案的收集、归档工作； 3.5 负责各部门、各子公司档案资料的查找； 3.6 负责各部门、各子公司档案员的培训工作； 3.7 负责集团公司档案室的硬件设施的设计、请购； 3.8 负责集团公司档案和档案室的管理和维护； 3.9 负责对集团各子公司档案进行专业业务指导。 4．法务科 4.1 负责集团公司、各子公司法律标准的建立，并对各子公司的法律性工作进行管理、考核和规范； 4.2 负责对集团各子公司的法律性事务进行业务指导； 4.3 负责集团公司和新成立分子公司的注册登记工作； 4.4 负责集团公司的变更登记； 4.5 负责集团公司及各分子公司的合同管理； 4.6 负责集团公司所需要的公证事务； 4.7 负责集团公司及分子公司的仲裁、诉讼事务； 4.8 负责集团公司的劳动事务； 4.9 负责对集团公司的管理人员、员工进行法律知识培训； 4.10 负责其他法律事务。 第三章 业绩评价及考评制度 第六条 为了加强对办公室员工的业绩评价，建立合理的绩效考核体系，并以此作为员工薪酬与奖励的主要依据，特制订本制度。 第七条 本制度适用于集团公司办公室。 第八条 考评原则：公开、公平、公正、合理、有效。 第九条 绩效考核内容：着重考核员工的岗位工作绩效，考核要素主要为各岗位各项关键绩效工资挂钩。 第十条 实行定期考核制。每月与年终对员工的工作绩效进行考核评定，并即时与当月（年）绩效工资挂钩。 第十一条 绩效考核指标体系 根据集团公司人事绩效考核指标体系，结合办公室每月工作计划及实际情况，办公室每年（月）制定各科室、各员工的绩效考核指标，将指标落实到员工个人。 第十二条 具体实施办法按照指标书所附标准执行。 第十三条 人事考评内容包括：道德品行