Excel电子表格在教学分析中的应用.docVIP

　　Excel电子表格在教学分析中的应用 　　Excel电子表格是Office系列办公软件的一个电子表格软件，可以实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手，为教师处理学生数据提供了很大方便。日常教学工作中，教师经常需要对学生数据或其它教学数据进行统计分析，比如对学生的学习成绩进行求和、平均值、排序、求最大值和最小值，数据的分类汇总等操作。通过Excel，可以很方便的完成这些统计分析功能。您可以参看以下材料，以进一步了解Excel电子表格软件在教学评价中的应用。 　　一、Excel的基础知识 　　Excel电子表格是Office系列办公软件的一个电子表格软件，可以实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手，为教师处理学生数据提供了很大方便。 　　1、Excel的功能 　　Excel主要功能有：建立表格、填充数据、数据处理、文字处理、图表处理、打印报标等，同时它还具有数据处理、宏命令、决策支持分析等功能。 　　2、Excel的特点 　　Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。 　　⑴图形用户界面 　　Excel（以2000为例）的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式（如图8-4所示），有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容，这些与Word操作界面一样，图中标注的部分是Excel特有的部分。 　　图8-4Excel用户界面 　　？工作表与单元格：工作表区是放置表格内容的地方。单元格是工作表的基本元素，也是最小的独立单位，可以存放各种类型的数据。单元格地址是以列号和行号的组合命名的。如第5列第5行的单元格地址为E5，以此类推。被选中的单元格是以粗实线显示，称为当前单元格。当前单元格的右下方有一个小黑点，称为填充柄。 　　？名称框：显示或定义当前单元格名称或一组单元格的名称。在名称框中输入名称，可以选取相应的单元格或一组单元格。 　　？编辑区：准备输入数据时，编辑区的左边会出现三个按钮，第一个是【取消】按钮，用于恢复单元格本次编辑前的状态；第二个是【输入】按钮，确认当前编辑区的内容；第三个是【插入函数】按钮，单击它可以在单元格中输入公式或函数。 　　⑵表格处理 　　Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据，从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对表格处理操作，例如：增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充，表格格式的自动套用，自动求和，自动计算，记忆式输入，选择列表，自动更正，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。 　　⑶数据分析 　　Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。提供几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。 　　⑷图表制作 　　图表是提交数据处理结果的最佳形式，Excel具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表 　　⑸宏功能 　　为了更好地发挥Excel的强大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel还提供了宏的功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创建自定义函数和自定义命令。 　　二、Excel数据统计分析 　　Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数。除了具有一般数据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具。例如数据透视表，模拟运算表，假设检验，方差分析，移动平均，指数平滑，回归分析，规划求解，多方案管理分析等工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，而只要正确地选择适当的参数，即可完成复杂的求解过程，得到相应的分析结果和完整的求解报告。 　　1、公式的操作 　　Excel既可以使用固定公式，如“＝3＋5”等由数字组成的公式，也可以引用单元格内的数据，如“＝A3＋B5”等由单元格引用组成的公式。不论公式的组成形式如何，一般由下面的几个部分组成： 　　⑴等号：表示输入的是一个公式，Excel用此标志来识别公式； 　　⑵单元引用或输入数字：表示运算的对象和公式