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培训目的: 如何提高工作效率 如何提高准确率 掌握基本的数据处理 熟练运用常用函数处理 发挥个人创造能力 目录 ■ 格式设计 ■ 数据处理 ■ 图表制作 ■ 公式与函数 目录 ■ 格式设计 ■ 数据处理 ■ 图表制作 ■ 公式与函数 格式设计 □ 页面设置 □ 单元格设置 □ 工作表 □ 条件格式 □ 选择性粘贴 页面设置 页面设置 页面设置 页面设置 单元格设置 单元格设置 单元格设置 单元格设置 单元格设置 工作表 条件格式 选择性粘贴 目录 ■ 格式设计 ■ 数据处理 ■ 图表制作 ■ 公式与函数 数据处理 □ 排序 □ 筛选 □ 分类汇总 □ 有效性 □ 分列 □ 组及分级显示 □ 数据透示表 排序 建议: 1. 仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序 2. 对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序 3. 用选定范围后排序，可针对任一局部排序， 4. 可以按行排序 5. 对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序 6. 将两个或多个字段合并进行排序 =CONCATENATE(B2,D2) 筛选 注意: 1. 选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮; 2. 使用自动筛选； 3.配合分类汇总一同使用 分类汇总 1、坚持习惯：对选定范围进行分类汇总 2、如何将未汇总的内容如型号复制下来 3、如何删除分类汇总 4、如何将分类汇总的结果复制到一个新表中 5、将汇总结果中的“汇总”样全部删除 有效性 分列 数据透视表 目录 ■ 格式设计 ■ 数据处理 ■ 图表制作 ■ 公式与函数 图表制作 图表制作 目录 ■ 格式设计 ■ 数据处理 ■ 图表制作 ■ 公式与函数 公式与函数 □ 相关概念 □ 常用函数 □ 其它 相关概念 函数语法 运算符 相对与绝对引用 函数语法 由函数名+ 括号+ 参数组成 例: 求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示 运算符 公式运算符: + - * / % ^ 比较运算符: = = = 引用运算符: , : 相对引用与绝对引用 样式:（按建盘F4可进行$锁定变换） A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 常用函数 数学函数 日期函数 信息函数 逻辑函数 文本函数 查找与引用函数 数学函数 求和:SUM 条件求和:SUMIF 求个数:COUNT 求符合条件个数:COUNTIF 求算书平均数:AVERAGE 四舍五入函数:ROUND 排位:RANK 1.求和:SUM SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14 2.条件求和:SUMIF SUMIF( 范围, 条件,要求和范围) A B C 1 6 20 1000 2 7 40 2000 3 8 60 3000 =SUMIF(A1:A3,=7,B1:B3)=100 =SUMIF(A1:A3, ,=6, C1:C3)=6000 3.求个数:COUNT COUNT( 数值1,数值2,…) A B C 1 6 20 1000 2 7 40 2000 3 8 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3 4.求符合条件个数:COUNTIF COUNTIF( 范围,条件) A B C 1 6 20 1000 2 7 40