2.2功能-宁波金网信息产业股份有限公司.docVIP

金网会议云 用户操作手册 宁波金网信息产业有限公司 2011.12 目 录 1.引言 3 1.1编写目的 3 2.软件概述 4 2.1 目标 4 2.2 功能 4 2.2.1金网会议云前台 4 2.2.1.1. 设备注册界面 4 2.2.1.2. 签到 5 2.2.1.3. 会议议程 6 2.2.1.4. 会议文件 6 2.2.1.5. 会务组 7 2.2.1.6. 住宿 8 2.2.1.7. 餐饮 8 2.2.1.8. 观光 9 2.2.1.9. 票务 10 2.2.1.10.设置 11 2.2.2金网会议云后台 11 2.2.2.1.登陆 11 2.2.2.2.主界面 12 2.2.2.3.新建会议 12 2.2.2.4.删除会议 12 2.2.2.5.激活/挂起 13 2.2.2.6.添加会议文件 13 2.2.2.7.添加会议议程 13 2.2.2.8.添加会务组安排 14 2.2.2.9.添加餐饮安排 14 2.2.2.10.添加住宿安排 14 2.2.2.11．添加观光安排 14 2.2.2.12. 添加票务管理 14 2.2.2.13.修改设备信息 15 2.2.2.14.删除设备 15 2.2.2.15.设备定位 16 2.2.2.16.设备复位 16 2.2.2.17.设备挂失 16 2.2.2.18.设备分配 17 2.2.2.19.修改后台账户密码 17 2.2.2.20.设备注册账号设置 18 3.运行环境 19 3.1 前台运行环境 19 3.2 后台运行环境 19 4.申明 20 1.引言 1.1编写目的 为了帮户用户更好地了解和使用金网会议云，编写此操作手册，用户手册讲述怎样使用金网会议云，以及在使用过程中应注意的一些问题。 2.软件概述 2.1 目标 金网会议云适用于各类大中小型的会议，为与会人员提供一体化的服务，包括会议的签到，查看会议议程、会议文件、会务组信息、住宿、餐饮、观光等信息、提供订票服务。使会务组工作人员只要专心于后台的管理，无需再为接待、文件安全等问题而花费大量人力物力，从而大大提高开会的效率。 2.2 功能 2.2.1金网会议云前台 2.2.1.1. 设备注册界面 第一次登陆的时候，会出现此界面，用户需选择服务器，并输入用户名、密码、和标识，这里的标识相当于每台设备号，管理员在后台使用这个标识来区分每台设备。（如果平时上网时用的是电信线路，那么就选择电信服务器，如果用的是联通线路，那么就选择联通服务器，如果您是服务器是自建的，那么就选择局域网服务器） 2.2.1.2. 签到 第一次登陆之后，后台还没有您的信息，您需要点击签到按钮进行签到。 点击签到后，待管理员在后台完善您的设备信息后，界面就会显示您当前的信息。（完善设备信息请参考2.2.2.12） 2.2.1.3. 会议议程 提供各个会议的会议议程文件的浏览。（添加会议议程请参考2.2.2.7） 2.2.1.4. 会议文件 提供各个会议的会议文件浏览（添加会议文件请参考2.2.2.6） 2.2.1.5. 会务组 提供会务组的信息浏览（添加会务组安排请参考2.2.2.8） 2.2.1.6. 住宿 提供住宿信息的浏览（添加住宿安排请参考2.2.2.10） 2.2.1.7. 餐饮 提供餐饮信息的浏览（添加餐饮安排信息请参考2.2.2.9） 2.2.1.8. 观光 提供观光信息的浏览（添加观光安排信息请参考2.2.2.10） 2.2.1.9. 票务 提供各种票务的预订服务，预订后，点击每条信息，将会在下方显示详细信息 （票务管理请参考2.2.2.11） 2.2.1.10.设置 用户可在此界面查看软件版本号、客服电话等等，另外还提供切换服务器、一键清理、一键下载的功能 2.2.2金网会议云后台 2.2.2.1.登陆 用户需选择服务器，并填入账号和密码 2.2.2.2.主界面 主界面大致分为上下两部分，上部分为当前所添加的会议，下半部分为当前所添加的设备 2.2.2.3.新建会议 点击“新建会议“按钮，如新建成功就会显示如下信息。（会务组账号和密码建议手动记录） 2.2.2.4.删除会议 单击需要删除的会议，然后点击“删除会议“按钮。 2.2.2.5.激活/挂起 单击需要激活或挂起的会议，然后点击“激活会议“或”挂起会议”按钮，操