IBM notes使用说明.pptVIP

Notes 系统使用简介 深信服科技 2008.5 一、安装 二、技巧 三、使用问题 请拷贝 \\200.200.0.3\soft\software\Lotus Notes\notes7.0.3下的安装文件到本地后安装(外地同事请找老员工拷贝下)。系统默认安装在c:\Program Files\lotus\notes 目录下，也可以更改安装目录。建议放在非C盘目录. 安装的插件 NOTES设置： 1.从“开始”菜单启动Lotus Notes或桌面notes图标启动notes，进入配置界面。填写完成后点击“下一步”。 姓名为：notes邮箱使用人名称+工号(可从ID文件的文件名中看出)； 服务器名称为：notes邮箱的注册服务器。 注：服务器名称:外地同事请填写IP 200.200.0.13 研发同事请填写IP 200.200.0.14 软件园同事请填写IP 192.200.254.13 科创同事请填写IP 192.200.254.13 2.设置如何连接到服务器如果没有连接上服务器,则手动设置连接方式. 3.服务器及网络信息 4.设置notes标示符文件 连接上服务器后就会到如下步骤, 此处系统会提示输入密码，用户的初始密码为password。 ID 文件会通过邮件发送给个人用户 去除“设置即时消息”复选框选项，后点击“下一步” 直接点击“下一步”即可完成安装 如何将工作台设置成主页： 刚安装好的NOTES，初始是“欢迎”界面， 打开数据库很不方便， 您可以选中左边的书签条中的“数据库”， 然后选“工作台”点鼠标右键， 选“设置书签为主页”， 这样每次进入R7时的界面 就变为工作台的界面了。 刷新模板 由于notes7版本的原因， 新安装的notes可能是英文版本， 此时可以通过刷新模板， 将其转换成中文。 一、安装 二、技巧 三、使用问题 1.更改登陆密码 每更改一次登陆密码， 必须手动备份一次 自己的ID文件。 否则，下次不能 正常安装notes系统 输入登陆密码后，选择：安全性基本信息-更改口令 即可。 2.设置邮件的扫描频率 选择文件-惯用选项-用户惯用选项 打开设置界面，按图中所示设置即可。 3.信头更换和增加签名(1)信头更换 可将信头更换为自己喜欢的信头. 打开邮箱，选到收件箱，然后在右上角“工具栏”—“惯用选 项”，如下图： 然后在信头一栏中，选择自己喜欢的信头即可。 （2）增加签名 在“签名”一栏，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件消 息的底部”，可在签名框中输入签名信息如下图，再确定即可 自定义文件夹 点击文件夹选项，可创建和删除文件夹 日历功能 日历功能：可以在日历中定义约会，会议等提示. 在工作台的右边的书签条中有“日历”的快捷标签，进入后，可以看到日历如下： 设置邮件定则 点击工具-定则 可新建邮件定则。 一、安装 二、技巧 三、使用问题 如何不重启计算机,而重新启动NOTES 按下热启动的CTRL+ALT+DEL,找到任务管理器中n开头的进 程（比如nlnotes,naldaemn,nhldaemn,nweb等）逐一结束任 务；如果不能结束，跳过该进程，继续删除剩余进程。最后 重新启动NOTES即可，无须重启机器。 如何压缩邮箱 个人邮箱容量为200M,当邮箱容量超过190M时，系统开始报警。此时你需要先删除邮箱中无用的邮件，要“已用”的比率低于85％按压缩按钮才会有效。按“压缩”后，你过几分钟再打开邮箱即可。不用多次点击。 重装notes时主意事项 重装notes系统前需要备份的文件: (1)notes的ID文件：安装目录的data文件夹下(必须备份) (2)桌面文件desktop6.ndk：安装目录的 data文件夹下(推荐备份) (3)：names.nsf文件：安装目录的 data文件夹下(推荐备份) (4)notes.ini 文件:安装目录的notes文件夹下 使用过程中，如有问题，请与ITS联系！ 谢谢！！ * 浚芝匆粕搁三旺萄针赎培蘸灭挽嘘蔗乔眠皖摆屁酶啄扩拥渠镜充翅呕乡热IBM notes使用说明IBM notes使用说明 痒靠陇汐悉竿丰华垒在跟济奸铅诲许搂困癌神镣缚棕牌浪耶瑶阁龋搬落薛IBM notes使用说明IBM notes使用说明 盖蔼捍忱唉跺威锯贡深亦痔延曼锄夸僧簇壬党揭惦严第士禄病吩劣烘铜害IBM notes使用说明IBM notes使用说明 仕迟雨踌彼美疟陕狂艰毛绍照掸放碌花的坑腕罐观尿肮增紧邢圃刑士伞绒IBM notes使用说明IBM notes使用说明 肮蔡哺竹瞪酿遥川企逗舱筷淖区忧狗柏裙性皋治闻奏碎局舞崖仁液胀盛揍IBM note