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关于“Xxxxxxx xxxxxxx”专家咨询会策 划 方 案 一、活动目的 本公司成立以来，专门从事城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术的运用，已开发出家庭餐余垃圾和餐饮单位餐厨垃圾的源头分类收集、运输和资源化处理运营模式。 为进一步完善该项目技术的推广和应用，拟于2012年5月8日在XXXXXXX，召开“Xxxxxxx xxxxxxx ”专家咨询会。 二、活动时间：2012年5月8日， 8:00 三、活动地点： 四、与会部门、机构和人员 4.1专家组人员名单 4.2政府领导人员 4.3公司工作人员： 筹备和接待工作小组所有人员： 五，前期准备工作 5.1、筹备和接待工作小组工作明细： 序号 工作内容 负责人 注意事项 1 统筹本次会议的筹备和接待工作 2 工厂的准备工作和接待工作 3 会务接待，全程陪同 4 “瑞赛尔”创新模式专家咨询会整体介绍工作 5 专家参观项目现场解说工作 6 参观点的维护和准备工作，保证到现场效果良好 7 接待现场嘉宾，后勤，费用结算 5.2前期物料准备 a、打印机、投影设备、摄影设备、录音笔 b、A4纸张、笔、签到表 c、公司宣传资料 d、会议中领导讲话的文档资料 e、主持人节点控制单、幻灯片、各节点介绍说辞 f、水牌、员工工牌 g、会场鲜花（银湖山庄负责） h、横幅、指示牌、引导牌（银湖山庄负责） i、话筒、影像设备、音响设备（银湖山庄负责） 5.3前期后勤准备 A、交通工具安排 a、北京专家提前订好往返飞机票，安排好接机人员； b、北京专家往返接机车辆安排，并安排好专职司机（目前共3两车） B、专家住宿： a、北京专家共有5个，订标准间5间； b、专家入住前，行政人事部提前买好水果和瓶装水安排在房间内。 C、餐饮安排 a、5月7日接待晚宴,5月8日早餐， 地点： 注意事项：1，行政人事部需提前安排好包间，菜单及足够酒水等；酒水准备白酒； 2，需要开车人员注意别喝酒，确保安全。 b、5月8日中餐，晚上招待晚宴 地点： 时间:11:30 注意事项：1，行政人事部需提前安排好包间，菜单及足够酒水等；酒水包括洋酒和红酒 2，需要开车人员注意别喝酒，确保安全。 C、5月8日 晚上招待晚宴 地点： 时间:18:00 注意事项：1，行政人事部需提前安排好包间，菜单及足够酒水等；酒水包括洋酒和红酒 2，需要开车人员注意别喝酒，确保安全。 六、活动流程： “城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术” 专家咨询会日程安排 日 期 时 间 内 容 地 点 5月7日下午 15:00-18:00 嘉宾报到 5月7日下午 17：00-18：30 本公司座谈 5月7日晚上 18:30 欢迎晚宴 5月8日上午 　 08:10 早 餐 8：40-9：10 9：10-10：40 10:40-11:00 11:30-14:00 5月8日下午 14:00 14:05-14:15 14:15-14:20 14:20 14:20-14:30 14:30-14:50 14：50-15：15 15：15-15：25 15：25-16：10 16：10-16：30 16：30-17：00 5月8日晚上 17:10 七、会议活动人员安排（详细见筹备和接待工作小组工作明细） 主持人： 签到人员： 礼仪接待（由酒店服务人员充当） 后勤保障： 八、预算安排： 费用预算明细单 序号 费用名称 实际用途 金额/元 经办人 1 住宿费 2 会场租赁费用 3 会场租赁费用 4 餐饮费 5 6 7 8 9 专家组红包 10 11 路费 12 物品费用 合计 注：1，费用均由财务部结算 2，此费用是预估费用，以实际费用为准。