人大出版社邱小林主编应用文写作第二章.pptVIP

应用文写作 行政公文第二节 决定 意见 意见 结构 1标题  2发文字号 3主送机关 4正文 5落款  应用文写作 行政公文第二节 决定 意见 意见 写作要求 1要掌握政策 2要明确具体 3要切实可行 应用文写作 行政公文第三节 公告 通告 公告 公告概述 1公告的概念 公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，是一种知照性的下行公文。 2公告的种类 （1）行政公告。 （2）法规性公告。 3公告的特点 （1）范围的广泛性。 （2）内容的庄重性。 （3）作者的限定性。 应用文写作 行政公文第三节 公告 通告 文体结构 1标题 2发文字号 3主送机关 4正文 5落款 写作要求 1行文严肃庄重 2内容明确具体 3 文字简明通俗 应用文写作 行政公文第三节 公告 通告 通告 通告概述 1通告的概念 通告是适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的公文，是各级机关、团体常用的具有一定约束力和知照性的下行公文。 2通告的种类 （1）法规性通告。 （2）周知性通告。 3通告的特点 （1）公开性。 （2）广泛性。 （3）针对性。 （4）法规性。 应用文写作 行政公文第三节 公告 通告 文体结构 1标题 2发文字号 3主送机关 4正文 （1）通告缘由。（2）通告事项。 5落款 写作要求 1注意政策性 2事项要明确 3语言要通俗 应用文写作 行政公文第三节 公告 通告 公告与通告的区别 1重要程度不同 公告宣布的是重要事项或法定事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的是社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，除法规性通告外，多属一般事务性质的事项。这也体现在文字篇幅上，公告内容单一，篇幅较短；通告内容复杂，篇幅较长。 2发文机关不同 公告由国家行政领导机关或政府有关职能部门发布，发文机关级别较高；通告由国家各级行政机关、有关部门发布，不受发文机关级别的限制。 3受文对象不同 公告渉及范围较广，面向国内外公众；通告限于国内某一领域、某一地区的群众和有关人员。 4发布形式不同 公告主要采用登报形式，也可在电台、电视台播出。通告发布形式灵活，既可以登报、广播，也可以张贴，还可以用文件形式下达。 5写作要求不同 公告语言严肃庄重，一般采用篇段合一写法；通告语言通俗易懂，语气平和，多采用条文式写作。 应用文写作 行政公文第四节 通知 通报 通知 通知概述 1通知的概念 通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种，一般为下行文或平行文。 2通知的种类 （1）发布性通知。（2）转发性通知。 （3）批转性通知。（4）传达性通知。 （5）告知类通知。（6）任免通知。 3通知的特点 （1）适用范围的广泛性。 （2）发布形式的灵活性。 （3）文体功用的晓谕性。 （4）行文要求的时间性。 应用文写作 行政公文第四节 通知 通报 文体结构 1标题 2发文字号 3主送机关 4正文 （1）通知事由。 （2）通知事项。 （3）执行要求。 5落款 写作要求 1使用要慎重 2内容要明确 3行文要及时 应用文写作 行政公文第四节 通知 通报 通报 通报概述 1通报的概念 通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。 2通报的种类 （1）表彰性通报。 （2）批评性通报。 （3）情况通报。 （4）事故通报。 3通报的特点 （1）严肃性。（2）教育性。 （3）时效性。（4）以事明理。 应用文写作 行政公文第四节 通知 通报 文体结构 1标题 2发文字号 3主送机关 4正文 一般由通报缘由、通报事项、分析概括、处理决定四个部分组成。 5落款 写作要求 1事件要真实 2分析要准确 3事例要典型 4用语要得当 5行文要及时 应用文写作 行政公文第四节 通知 通报 通报与通告、通知的区别 通报、通告、通知均有沟通情况、传达信息的功能，其不同之处主要体现在： 1告知对象不同 通报的告知对象为制发机关的所属单位或部门；通告的告知对象为全部组织或群众；通知一般只通过某种渠道传达至有关部门、单位或人员，告知对象有限。 2制发时间不同 通报制发于事后，通告、通知制发于事前。 3行文目的不同 通报的目的在于通过