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新闻发布会流程 一、主流程 序号 步骤 时间规范 责任人 执行人 分流程 起始时间 用时（天） 1 分配小组，制定计划、前期预热与日程准备 发布会前30天 2天 张总 张总 分配任务小组，明确每个小组负责事宜 明确目的、主题、时间 张总、市场专员 费用预算 2天 市场部 市场专员 制定前期推广计划 发布会前26天 3天 策划部 策划部 媒体投放资料准备（广告、文稿、网页） 发布会前19天 12天 市场部 市场部 执行前期推广计划 发布会前7天 1天 张总 张总、策划专员、市场专员 明确到会人员： 政府领导、嘉宾、 媒体 1 天 策划部 策划专员 初步预约到场人员 发布会前5天 1小时 策划专员 制定发布会倒计时表 2 筹备 发布会前5天 1天 市场部 市场专员 联系场地，含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络（购买） 布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门、资料、礼品装袋、礼品 礼品准备：嘉宾礼品；媒体马费、媒体礼品 2-3小时 策划部 策划专员 确认参会人员 2 天 相关负责人 全体执行人员 请柬准备、派送 发布会前2天 1天 策划部 策划专员 宣传资料准备 新闻通稿、领导讲话稿、发布会后半程记者提问及答案（QA）的准备 布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签 市场部 市场专员 拍照、摄像人员联络确定 主持人、节目演员确定、沟通 礼仪小姐的确定 发布会前1天 1天 张总 全体执行人员 布展物料准备，（包括鲜花、花篮、嘉宾胸花） 张总及相关负责人 内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训 演员、模特和礼仪小姐 重要环节彩排 3 现场实施 发布会前5小时 3-4小时 相关执行负责人 全体执行人员 内部环境布展 40分钟-1小时 全体执行人员 外围环境布展 与发布会等时 全体人员 遵照会议日程执行 全体执行人员 指派1-2名机动人员，进行调度，全场监督 4 分析总结，后续推广 发布会后1-2天 25-30天 相关负责人 策划专员 跟进新闻发布与深度报道 全体人员 活动分析与总结 始终持续 市场专员及策划专员 媒体关系维护（长期保持联络） 二、分流程 ? 时间 内容 具体要求 人员分工 具体配合 走场 8:10 主持人/音响师/礼仪等到位，走场 音响、投影等设备调试完毕 检查 9:00 场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕 　 入场 9:30—9:55 环球文化大使宣传片展播 　循环播放 嘉宾签到 礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等；签到人员领取礼品等 ? 时间 内容 具体要求 人员分工 具体配合 ? 10:00--10:10 模特走秀 现场拍照 T台 10:10—10:20 主持人出场介绍 发布会主题，到场领导、嘉宾等内容 ? 麦克风、演讲台、 鲜花、音效。附主持人串词稿 新闻发布会进行中 　 　 10:20—10:30 领导发表讲话 领导上台，礼仪小姐引导 ? 麦克风、演讲台、鲜花、音效。附主持人串词稿 10:30—10:40 主办单位双方领导发表讲话 领导上台，礼仪小姐引导 礼仪小姐 演讲台、鲜花、麦克风。附发言稿 10:40—10:50 主办方代表对环球文化大使进行介绍 PPT材料投影 主讲人：xx 麦克风、演讲台、音效、投影仪 新闻发布会进行中　 10:50—10:55 环球文化大使正式启动 领导开启启动球 鲜花、音效 10:55—11:15 答记者问 回答记者问题 ? 音响、音效、发言台、投影仪、投影幕 11:15—11:25 模特才艺展示/走秀 现场拍照 ? 舞台，灯光，音响 11:30 发布会结束 ? ? ? 三、费用预算 会议主题明确后，校长与市场经理商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。 费用一般包括以下方面的支出 项 目 说 明 费 用 预 算 前期推广 此项为可选项。视会议内容重要程度决定取舍。 因投放频率、投放规模、投放力度不同，费用不等。 场地租金 场地费用一般包括了音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板等，有的场地含茶水服务，有的不含 设备租金 投影设备、音响设备、背景板、临时性装饰、摄像设备等 住宿费用 如有嘉宾来自外地，则需提前安排住宿，一般费用由中心承担；如果对方付费，也应该协助订房 四星以上住宿标准 礼品及车马费 嘉宾的礼品和记者的车马费 礼品视嘉宾身份而定。平面媒体记者车马费一般200~300元/人，电视台记者车马费600~1000元/组 杂 费 指临时性支出：如打印、传真、搬运、装卸、通讯等，一般难以准确预料 建议准备5000元备用 四、与会人员 联合主办单位 中国传媒国际集团有限公司 中国环渤海湾旅游运营商战略联盟 中国文化产业资源控股