OfficeOfficeSharePointServer培训.pptVIP

* * 使用此模板 您的公司是否使用 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 站点或 Microsoft Office SharePoint Server 2007？此 Microsoft Office PowerPoint 模板包含有关如何在 Microsoft SharePoint 文档库中签出和签入文件的培训内容。它适合于向一组参加培训的人员进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容改编自名为“SharePoint 文档库 II：签出全解”的 Microsoft Office Online 培训课程。 模板特点 标题幻灯片： 在第一张幻灯片上有一些占位符文本，您可以在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画： 在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都在自 Microsoft PowerPoint 2000 之后的早期版本中播放。要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用出现的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画： 要播放 Flash 文件，必须在您的计算机上注册一个名为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX? 控件。为此，请从 Macromedia 网站下载必威体育精装版版本的 Macromedia Flash Player。 幻灯片切换效果： 在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换效果。如果想要使用其他切换效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换效果”，然后使用出现的选项。 指向联机课程的超链接： 该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。这些链接会将您带到为此课程发布的课程摘要卡。 页眉和页脚： 本模板包含显示课程标题的页脚。您可以在“页眉和页脚”对话框（可从“视图”菜单中打开）中更改或删除页脚。 SharePoint 文档库 II：签出全解 课程摘要卡 有关本课程所讨论的任务的摘要信息，请参阅课程摘要卡。 使用此模板 有关此模板的详细帮助，请参阅备注窗格或查看完整的备注页面（“视图”菜单或选项卡）。 * 开始之前： 学习本课程之前，您的听众应熟悉在 Microsoft Office SharePoint 库中添加和编辑文件，或者阅读了培训演示文稿“SharePoint 文档库：共享文件简介”。 [讲师须知： 有关自定义此模板的详细帮助，请参见最后一张幻灯片。此外，请在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。 由于此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画，因此保存模板会导致显示有关个人信息的警告消息。除非您向 Flash 文件自身的属性中添加信息，否则此警告消息不适用于此演示文稿。请单击该消息上的“确定”。] * * * * * 签出文件还有其他优点，本课程将进行说明。 * 注意，当您在步骤 2 中保存时，在文档库中查看该文件的其他人员看不到您所做的更改。 * * 此动画演示了操作过程。黄雅玲需要编辑此康浦营销策略文档。由于其他人可能同时尝试编辑此文档，她将在编辑之前先将其签出。单击“播放”观看她如何执行此操作。 [讲师须知： 要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（在单击鼠标右键之后），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] * [讲师须知： 除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片与上一张幻灯片相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] * 两者相比，我们建议您选择“使用本地草稿文件夹”复选框。您将在下一节中了解原因。 稍后，您也将了解有关保存文件的准确位置的更多信息。 * 如果您使用笔记本电脑，将文件保存到本地草稿文件夹非常方便。您可以在外出时使用这些文件，即使您无法通过 Internet 连接到库也不受影响。 * 当在步骤 2 中编辑文件并将其保存到草稿文件夹时，您也会注意到保存文件的速度快了许多。这是因为您没有通过 Internet 连接保存。 * * * 有关如何执行此操作的信息可在本课程末尾所链接的课程摘要卡中找到。 * * 您也可以在回到办公室