岗位管理软件培训流程新.docVIP

岗位管理软件操作流程 1、岗位管理操作流程： 软件升级 → 读入岗位管理表样→ 录入各种岗位设置情况 → 打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册 → 信息上报 → 接收审批部门下发的岗位设置数据 → 为事业单位人员进行首聘录入 → 打印首聘人员花名册、登记表 → 信息上报 → 接收下发数据盘 → 岗位等级变动 → 打印岗位等级变动审批表、花名册 → 信息上报 → 接收下发数据 → 公开招聘 → 日常业务 1．1、软件升级：到五阳公司网站：/ 下载地市通用“工改升级包.exe”，“地市岗位管理表样”，对其工资软件进行升级，自动增加“事业单位岗位管理”、“年度考核管理”功能模块； 1．2、读入“岗位管理表样”：打开工资管理软件，点击菜单“4报表打印”、“自排报表定义”，在弹出的界面中选择“岗位管理报表”，点击[表样读入]，在弹出的界面中选择“地市岗位管理表样.zip”并双击即可读入所需报表。 1．3、录入各种岗位设置情况：点击工资软件主界面中的[事业单位岗位管理]，在弹出的界面中点击[单位岗位管理]，进入后选择第二页面“岗位设置录入”，在单位选择栏内选择所需单位，使用默认的“录入人数算比例” 方式进行录入，在此界面中需要录入的项目：“编制总数”、“岗位总数”、“首次申报时间”,“管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位”分别按岗位管理科审批过的岗位设置审核表进行录入，如录入的人数不平衡，在保存时会提醒你，请检查人数是否平衡。检查无误后请点击[保存]； 1．4、打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册：在事业岗位管理系统中点击[单位岗位管理]，在“单位岗位备案”页框内点击[打印备案表]便可打印出本单位岗位设置备案表；点击“岗位设置录入”页框，在此页框内点击[打印岗位设置审核表]即可打印出该单位的岗位设置审核表，点击“在编在册人员”页框，在此页框内点击[打印]按钮便可打印出全部在编在册人员花名册，注：可以按管理、技术、工勤、其他分类打印在编在册人员花名册； 1．5、信息上报：点击主界面[信息上报]按钮，在弹出的界面中选择上报的单位，在上报信息选择框上选择“1.单位首次岗位设置及在编在册人员信息”，点击[信息上报]按钮进入“另存为”界面，在此界面中选择所需盘符，系统自动生成“＊＊单位首次岗位设置上报”文件，点击[保存]按钮完成首次建库上报操作。 注：下属单位需要携带岗位设置备案表、岗位设置审核表、在编在册人员花名册，上报U盘到审批部门进行审批较对。 1．6、接收下发数据：点击主界面中的[接收审批信息]，在弹出的界面中点击[磁盘审核]，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击[确定]按钮返回到上级界面，点击[数据读入]按钮即可完成接收数据操作。 1．7、事业单位人员进行首聘：点击主界面[人员岗位登记]，点击“岗位变动”页框，在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明：一、本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致，只需完善当前的岗位信息，需要补录：工资待遇分类、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系；二、首聘岗位与工资执行的岗位等级不一致，需要在“岗位变动”页框内新增一条记录，操作：点击[增加]，分别录入：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系，录入完成后点击[保存]按钮，注：与基本信息对应关系选择“首聘”。 1．8、打印首聘人员花名册、登记表：点击主界面中的[人员信息表打印]，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”，将人员从左边选择到右边，点击[预览打印]，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。 1．9、信息上报：操作参考1．4，注：信息上报类别选择4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减），需要携带首聘花名册、登记表、上报U盘到审批部门上报审批。 1．10、接收首聘下发数据：操作参考1．5， 1．11、岗位等级变动：在“岗位变动”页框内点击[增加]按钮，将新取得的岗位增加录入上，注：与基本信息对应关系应选择“现聘”。 1．12、打印岗位变动花名册、审批表：操作参考1．7，注：在报表名称栏内分别选择“事业单位聘用人员岗位等级变动花名册、审批表” 1．13、信息上报：参考1.4操作。 1．14、接收下发数据：参考1.5操作。 1．15、公开招聘：包括空缺岗位招聘申请录入；聘用人员登记录入；打印事业单位公开招聘拟聘人员花名册、事业单位空缺岗招聘申请表、新聘人员花名册、新聘人员登记表。 信息上报、接收参考以上相关操作。 2、年度考核流程： 年度考核录入 → 考核分单位统计、查阅 → 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 →