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吉化后勤基地管理总公司公文处理暂行办法（草案） 一、职责界定公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。总公司经理办公室、分公司综合办公室是总公司、分公司行政公文处理的管理部门，主管总公司、分公司的行政公文处理工作，并指导机关各部门和所属各单位的行政公文处理工作。 二、管理内容与要求（一）公文种类行政公文种类主要有十一种，具体包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。决定：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。公告：适用于向总公司对外宣布重要事项或法定事项。通告：适用于向社会各有关方面公布应当周知的事项。通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；批转总公司所属各单位的公文；传达要求总公司、分公司所属各单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；聘任和解聘人员。通报：适用于表彰先进，批评错误；传达重要精神或情况。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批复、批准。批复：适用于答复总公司、分公司所属各单位的请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。（二）公文格式1、公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。2、涉及国家秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数和序号。公文如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标在发文机关标识右上方，两字之间空一字；如需同时标注秘密等级和必威体育官网网址期限，用3 号黑体字，顶格并列标识在发文机关标识右上方，秘密等级在前，必威体育官网网址期限在后，中间用“★ ”隔开。3、紧急公文应当根据紧急程度分别注明“特急”、“急件”。其中，电报应当分别注明“特急”、“加急”和“平急”。公文如需标注紧急程度，用3 号黑体字，顶格标在发文机关标识右上方，两字之间空一字；如需同时标注秘密等级和紧急程度，紧急程度标在秘密等级之下。4、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。5、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。公文的发文字号在发文机关标识下空2 行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[]括入，序号不编虚位（即1 不编为001 ) ，不加“第”字。发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。6、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。如有多个签发人，应提高签发人的排版位置，最后一个签发人的姓名应与发文字号在同一行。7、公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。8、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文主送机关在标题下空一行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；如主送机关过多而公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至公文版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法和抄送相同。9、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。并将“附件1”“附件2 ”10、公文除以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。公文在加盖印章时，单一发文机关不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4 字，加盖印章应上距正文1 行之内。当印章下弧无文字时，下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，用印章中心压在成文日期上。联合行文加盖印章时，加盖两个印章，应将成文日期拉开，左右各空7 字，两个印章均压成文日期，两个印章不交叉、不相切，相距不超过3mm 。需加盖多个印章，应在相应位置分别署发文机关名称，印章加盖在落款上，每排最多排三个印章，剩余印章居中排布，最后一排印章之下右空2 字标识成文日期，成文日期上无印章。11、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。公文的成文日期用汉字将年、月、日写全，“零”写成汉字的“○” ，不能写成英文的“O ” ，也不能写成阿拉伯数码的“O ”。12、公文如有附注（需要说明的其它事项），应当加圆括号标注。附注居左空2 字标识在成文日期下1 行。13、公文应当标引主题词。上行文按照上