项目文档管理流程v10.docVIP

文档管理流程 深圳天音通信有限公司 分销信息系统 编写人员: AMT咨询项目组 编写日期: 2001年11月12日 更新日期: 2001年11月12日 文档编码: 天音/0001 文档版本: 1.0 批准人员: 深圳天音项目经理 AMT咨询项目经理 文档控制 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 审阅记录 审阅人员 审阅日期 备注 分发记录 序号 分发至 备注 项目资料库 按照项目文档管理流程的要求，文档接收者请注意： 如果您收到本文档的电子版，请打印本页并在相应的栏目中签字。 如果您收到本文档的原件，请直接在相关栏目中签字。 目录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To文档控制 PAGEREF _To\h ii HYPERLINK \l _To修改记录 PAGEREF _To\h ii HYPERLINK \l _To审阅记录 PAGEREF _To\h ii HYPERLINK \l _To分发记录 PAGEREF _To\h ii HYPERLINK \l _To文档概述 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To目的 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To适用范围 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To相关文档 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To项目资料库 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To目的 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To资料库结构及分类 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To文档控制流程 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To目的 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To流程说明 PAGEREF _To\h 8 HYPERLINK \l _To文档控制标准 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To目的 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To软件标准 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To编写标准 PAGEREF _To\h 11 HYPERLINK \l _To命名标准 PAGEREF _To\h 13 HYPERLINK \l _To附录：项目文档模板 PAGEREF _To\h 14 文档概述 目的 本文档主要明确所有交付成果及其项目文档的管理流程和标准，并将在深圳天音通信有限公司分销信息系统的全过程中加以运用和控制。 适用范围 本文档就项目文档管理中的以下方面进行明确。 项目资料库 文档控制流程 文档控制标准 文档发布流程 本文档管理流程将同时适用于参与实施的AMT实施项目组（包括实施联合体科讯公司实施组及PTC公司技术支持组等）和深圳天音项目组的所有成员。 相关文档 AMT项目实施文档标准 项目资料库 目的 按照本项目的实施范围和总体策略，将建立集中管理的项目资料库，便于各类实施文档的更新、审阅、批准和发布管理。同时将在项目开始的初期，快速建立企业信息门户作为项目组进行沟通和文档发布的交互平台，本文档中确定的资料库分类及其他相关的流程都将作为此信息平台建立的需求标准之一。 项目资料库由以下要素构成： 主目录 目录 子目录 主页 标题 资料库结构及分类 主目录 与本实施项目有关的所有文档及其他相关资料将统一存放在“分销信息系统资料库”主目录内。 目录 根据实施项目的范围和总体策略，将按照各个分项目对目录进行分类： 1-项目管理文档 2-财务管理系统实施文档 3-人力资源管理系统