踏春活动方案(改).docVIP

第一季踏青活动方案 春天来了，迎着冬季的最后一丝寒意，寻找春的诗意，体验一份惊喜感受！在愉悦身心的同时，增强邻里互动，创导“健康阳光、环保低碳”的现代生活。 活动主题： 爱佳园 爱生活——楚天都市低碳环保 健康骑行（第一季） 活动时间与地点： 时间：2015年4月26日上午8：30 集合地点：佳园南门 活动地点：荆江大堤（宝塔河） 出发路线：楚天都市佳园南门→园林路→便河广场→荆江大堤 返回路线：荆江大堤→石油学院→东门金凤广场→东门城墙→明月公园→荆沙大道→佳园南门 主办：中大豪盛地产集团 承办：楚天都市佳园物业服务中心 活动推广： 宣传海报、喷绘；短信、电话、微信；拜访邀约；平面媒体 参与形式 以家庭为单位报名，共邀请40组家庭，每个家庭不得超过3人。 六、组织分工 1、指挥组：郭辉（大、小） 负责总体协调。 2、随行组：雷文涛、王艳、管家及保安10名 负责组织召集、全程随同指挥。 3、营地组：朱仕华、保安及工程4名 负责帐篷架设、物料场地布置。 4、物资组：艾红 负责活动所需物资的采购和补充。 活动内容及流程 1、8：30-9：00参与业主在物业中心门口集合、签到、分组并确定队长，明确职责和安全事项，佳园阳光环保车队集结完毕整装待发； 2、9：00佳园环保车队从佳园出发开始去程骑行； 3、10：30达到活动地点后，清点人数，制作队旗和口号； 4、各队安排人员领取所需物资； 5、11：00各队做好分工，开始烧烤，同时小朋友开始“沙滩寻宝”、DIY绘制风筝； 6、13:00游戏（备用，依活动节奏调整） 盲人方阵 （2）无敌风火轮： （3）猜猜猜 （4）我们都是木头人 （5）沙滩拔河 7、15：00游戏结束，环保车队继续返程骑行； 8、16:30佳园环保车队顺利回家。 八、活动注意事项 1、集体活动，互相关照，统一行动，注意环保和安全； 2、物业中心已准备基础物料，业主可根据自身喜好另备物品（骑行过程中的饮用水）； 3、每个家庭最多3人，请照看好小朋友； 4、请参与人员着休闲服饰，做好防嗮、防蚊工作； 5、自行车要提前准备到位，并做好更换备份； 6、骑行路线要提前向交警、公安部门申报。 九、责任声明 本活动为非盈利性质的自助游活动并有一定危险性，参加者需对自己及家人的安全负责，活动中发生意外事故（活动组织方已购买保险），组织者有义务组织救援或改变计划，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，如有异议，请提前与物业中心取得联系0716-8336789。 保险说明： 活动预算及物品 第一季踏青活动预算 物品名称 数量 单价 预算 备注 宣传喷绘（2*4米） 3幅 100元/幅 300元 宣传写真（0.8*1.10米） 3幅 30元/幅 90元 鱿鱼 12包 35元/包 420元 面筋 12包 15/包 180元 鸡翅 18包 35元/包 630元 烤肉 18包 20/包 360元 培根 10包 30/包 300元 烤肠 10包 26/包 260元 骨肉相连 10包 17/包 170元 玉米 100个 2.5/个 250元 租用烧烤用具 10套 50元/套 500元 含佐料、烧烤器具 碳 6箱 50元/箱 300元 糕点 500元 饮用水 6桶 15元/桶 90元 矿泉水 4箱 45元/箱 180元 圣女果 4箱 50元/箱 200元 一次性筷子 3包 7元/包 21元 一次性手套 1包 10元/包 10元 保鲜袋 2卷 12元/包 24元 寻宝物资 300元 作为沙滩寻宝“使用，含零食、饮料、玩具等 租用自行车 40辆 55元/辆/天 2200元 车辆编号 棒球帽（红色） 100顶 5元/顶 500元 项目标识 文化衫（白色） 100件 20元/件 2000元 项目标识加活动主题 车载竖旗（0.9*1.4米） 50面 6元/面 300元 项目标识加环保口号 扎带 1包 18元/包 18元 纸巾 2提 18元/提 36元 野餐垫 10张 已有（喷绘布） 桌子（折叠式） 10张 已有 椅子 70张 已有 帐篷 10顶 借用 一次性碟子 1箱 已有 一次性杯子 1箱 已有 一次性桌布 1包 已有 剪刀 3把 已有 抹布 12张 已有 警戒带 4卷 38元/卷 152元 保险费 100份 5.2元/人 520元 优胜奖品 30份 3000元 DIY风筝 30个 8元/个 240元 蜡笔 6盒 15元/盒 90元 横幅 1幅 35元 队旗 3面 10元/面 30元 驱蚊剂