网络会计及其核算.doc

网络会计及其核算 一、 网络会计产生 随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和共享，企业内部网技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下：当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中，此时，通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证，并保存在记帐凭证数据库文件中；当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时，通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据，自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少，而且增强了会计信息的可靠性和相关性，实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理，为管理和控制提供质量较高的实时数据。网络会计核算的程序网络会计核算就是在一定范围内(如地区、行业、企业集团)各单位不再进行会计计算，而将有关原始信息通过网络传递到核算中心的主计算机，由主计算机进行核对、核算、报告，而各单位可以通过网络获取自己所需信息，简而言之，就是在网络中实现会计核算。进行网络会计核算的基本步骤主要有以下几步： 数据录入企业集团的各个单位运用一定的技术方法，把原始信息通过计算机互联网传递到计算中心的主计算机上。在数据上网过程中，要求如实、准确地录入本单位经济活动过程中所产生的各种原始数据，不可弄虚作假、浮套或瞒报。 2.数据核对核算中心收到原始信息后，对需要核对的数据凭证等通过互联网，向有关部门(如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等)进行核对验证，核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正，再重新上报。对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询，以确定存货价值、财产物资价值等。 3.做账分发。 对不需要核对的和已核对相符的原始数据，核算中心通过一定的软件系统，在主计算机编制记账凭证，并根据记账凭证登记汇总总账、汇总明细账和分户总账、分户明细账，同时根据各种账簿编制各类会计报表，核对无误后，经过管理者审核，再将分户账数据上网发送到各单位。 在网络经济环境下，会计核算系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘，实现了会计核算网络化，是对传统会计理念、理论与方法的创新，在强化对经济运行的即时监控和管理上起到了重要作用。但是，由于受到客观条件和网络技术方面的限制，网络会计核算也存在着一些问题，这是以后我们在实际工作中必须加以重视的。 会计档案的保管问题在网络会计核算中，原始凭证和记账凭证发生了分离，这对于会计检查和会计核算不利，也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。 财务数据处理程序化所带来的风险网络财务软件安装在网络上，在运行的过程中，其正确性和有效性通常受到物质基础和技术故障的威胁。 计算机系统故障。一旦计算机软硬件出现了故障，将可能导致整个网络系统瘫痪，造成数据丢失的后果，给企业造成极大的损失； 财务软件不能跟上财务政策的变化。网络财务软件一旦出台，一般在很短的时间内不会进行修改、升级，而我们的财务政策却在不断创新，致使网络则务软件很难适应这此变化； 应用程序中存在严重的漏洞或恶意的“后门”便会严重危害系统安全。由于财务人员计算机处理能力有限，很难及时发现计算机程序中漏洞。这样，在专业人员找到这此程序漏洞之前，财务信息系统将多次重复同一错误，必将造成一定的损失。 存储介质变化使数据易丢失财务信息化后，有形记录较传统手下则务系统大为减少，经济业务事项的说明、凭证和帐簿等大多依赖计算机方可录入、阅读或查询。数抓的载体不同了，信息来源于数据和程序，并且从一开始就存储在各种磁性介质上，如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读，其直观性较差，并且修改、删除和拷贝均不会留下痕迹；此外，磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏。一旦受损，又很难修复，这使数字化的信息去失或毁坏的风险加大。网络安全问题众所周知，互联网络是一个由数以万计的不同规模的网络，通过自愿原则并共同遵守某种协议(如TCP/IP协议)互相连接起来的全球性的计算机网络。网络会计核算就是以互联网络为平台,对会计主体发生的经济活动引起的会计要素的增减变动进行核算和监督,以求达到管理经济活动的目的