《文秘常用应用文写作课件》第五节 应用文的一般格式.pptVIP

第五节 应用文的制发程序 应用文概说 通用公文的制发程序 事务文书、商务文书的制发程序 1．通用公文的制发程序 通用公文的制发程序又叫发文办理。《 办法》规定：“发文办理指以机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。”本节主要介绍 程序。 复核 审核 签发 草拟 （1）草拟 草拟就是拟写公文草稿。草拟公文的主要要求如下： ①符合国家的法律、法规及其他有关规定。 ②情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ③人名、地名、数字、引文准确。 ④结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 发文稿纸的一般格式 ⑤应当使用国家法定计量单位。 ⑥文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。 ⑦公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都应当使用阿拉伯数字。 （2）审核 审核就是对公文文稿进行审查核定。公文送负责人签发之前，先由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：行文方式是否妥当；是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；公文格式是否符合《办法》的规定等。 （3）签发 签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发。以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 （4）复核 复核就是再次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：复核签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复审。 公文制发程序