中小学学籍管理系统使用说明.doc

中小学学籍管理系统2008 实施方案 一、中小学学籍管理系统2008的设计依据 　　1、中小学学籍管理系统2008设计的软件平台 《中小学学籍管理系统2008》采用微软公司最流行的数据库管理系统Visual Foxpro设计，Visual Foxpro是XBase系列数据库管理系统中革命性的一代产品，它具有改进的界面、增强的数据库性能、面向对象的程序设计、新的数据库容器。Visual Foxpro 提供了经过改进而更可靠的Automation服务程序，这些服务程序能更好地与Microsoft Transaction Server, Microsoft Server Pages产品紧密协作。Visual Foxpro是企业级解决方案的最佳选择。 2、中小学学籍管理系统2008设计的学籍依据 《中小学学籍管理系统2008》设计时严格按照《福建省普通中学学籍管理和成绩考核暂行办法?开始?程序?中学教务管理软件?中学学籍管理系统2003 4、软件使用详细步骤 4.1、初始设置工作 4.1.1、数据初始化 ?设置（菜单）?数据初始化?选择“是” 4.1.2、学校基本信息设置 ?设置（菜单）?学校基本信息设置 若有某县市不在本系统选择框中，可打开输入法，自已在框里输入。设置所有项目后，点击“确定”。 4.1.3、设置当前学年学期 ?设置（菜单）?设置当前学年学期 4.1.4、设置常用中学和常用小学名称 ?设置（菜单）?设置置常用选项?设置常用中学名称 （若是教委版，请输入所有下属学校名称，学校版的只需输入和本校入学、转学有关的学校名称） ?设置（菜单）?设置置常用选项?设置常用小学名称 4.1.5、设置科目参数 ?设置（菜单）?设置科目参数 　　若未设置，将按本系统默认的名称和数量。其中的“科目类型”包含：“分数制”和“等级制”。等级制只能选择“优、良、合格、不合格”（可在常用选项中增加）。 　　若某科目“初中入学”打钩，则在初中的“入学成绩”中将有该项目。 　　若某科目“高中入学”打钩，则在高中的“入学成绩”中将有该项目。 　　若某科目“初中毕业”打钩，则在初中的“毕业成绩”中将有该项目。 　　若某科目“高中毕业”打钩，则在高中的“毕业成绩”中将有该项目。 　　操行等级为必选项，该科目相当于“德育”成绩，但只能为“等级制”。 4.1.6、设置“用户帐号及权限”（本步可选） ?设置（菜单）?设置用户及权限 　　可以增加或删除帐号，其中的“系统管理员”权限最大，也只有系统管理员才能执行本项设置用户权限的操作。有一些危险性操作只有系统管理员才能执行。如：用户权限设置，数据初始化，数据恢复，制作上报数据等。 　　“一般操作员”权利次之，可执行大多数日常性学籍管理工作。 　　“浏览查询员”权利最小，只能执行浏览操作，而不能改动数据。（本功能未经过全面测试，请勿随意开设用户与无关人员。） 4.2、输入数据 数据包含“学籍信息”和“数字信息” “学籍信息”包括：“新生名册”、“学籍基本信息（卡片一）”、“成绩信息（卡片二）”、“评语信息（卡片三）” “数字信息”包括：“入学情况报告表”“每学期基本数字”“增加情况表”“减少情况表”等与学籍有关的数字。 4.2.1“学籍信息”的输入 、输入“新生名册” ?学年操作?初一年新生名册（或高一年新生名册） 系统显示如下图所示界面，左边是“名单查看”器，可方便了解当前操作的年级、班级（若是教委版可直接选择当前要查看的学校），采用“树形结构”直观方便显示数据。（使用中应充分利用此“名单查看”器选择当前要操作的对象，以便系统能更加直接显示您要的数据而不是全部数据）。右边是“新生名册”的操作窗口。当前已增加一个名单信息，但数据是临时的，您要修改其为正确。即：修改好“学号”“班级”等系统默认信息，并输入“姓名”等系统未默认的信息。“入学总分”可以不用输入，系统在输入科目成绩时自动计算总分。“来源变动”正常情况为“录取”，也有可能是“留入”（留级入），或“转入”（转学入），或其它。 第一人输入完成后，点击“工具栏”中的“增加”可继续输入下一人的信息，其中的“学号”“班级”等信息，系统能自动“继承”上一条的信息，“学号”和“座号”能自动增1。若没有错误，可不用重输。 输入的同时，可在左边的名单查看器中看到它的变化。若有改动“班级”等信息，左边的名单查看器可能会出现暂时性的数据重复，但下次启动进入后能刷新为正确。 可使用工具栏上的“复制”与“粘贴”工具，将某记录“复制”到另一位置，再删除原来位置的记录，即完成记录的移动。 若要输入当前学年以前的学籍信息，请先在“设置”中设置“当前学年学期”为其相应的学年学期。再执行相应的操作。 、输入“学籍卡片一” ?学年操作?初中学籍卡片(一)（或高中学