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会计分录说明
凭证类型说明 1、对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。 2、对于现金存入银行的业务,如果只编制现金付款凭证,则应根据现金付款凭证登记银行存款日记账的借方栏。 凡是涉及到”现金”和”银行存款”的业务都要做收款凭证或付款凭证.但是如果现金和银行存款都涉及到了就要编制付款凭证,因为是算付不算收. 例如:收回前欠货款,将钱存入银行,要编制收款凭证,分录如下 借:银行存款 贷:应收帐款 将现金存入银行,要编制现金付款凭证,(不能作为银行存款收款凭证!),分录如下 借:银行存款 贷:现金 从银行提取现金,备发工资.首先要编制一张银行存款付款凭证,分录如下 借:现金 贷:银行存款 等到发放工资时,要编制一张现金付款凭证,分录如下 借:应付职工薪酬 贷:现金 至于转帐凭证,就是涉及到库存现金和银行存款以外的其他科目所发生的业务. 会计分录 一、资产类 一、现金 1、备用金a、发生时: 借:其他应收款-备用金(或直接设备用金科目) 贷:库存现金 b、报销时: 借:管理费用(等费用科目) 贷:库存现金 2、现金清查a、盈余 借:库存现金 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 查明原因: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 贷:营业外收入(无法查明) 其它应付款一应付X单位或个人 b、短缺 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 贷:库存现金 查明原因:借:管理费用(无法查明) 其他应收款-应收现金短缺款(个人承担责任) 其他应收款-应收保险公司赔款 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 3、接受捐赠 借:库存现金 贷:待转资产价值-接收货币性资产价值 缴纳所得税 借:待转资产价值-接收货币性资产价值 贷:资本公积-其他资本公积 应交税金-应交所得税 二、银行存款 A、货款交存银行 借:银行存款 贷:库存现金 B、提取现金 借:库存现金 贷:银行存款 三、其他货币资金 A、取得: 借:其他货币资金-外埠存款(等) 贷:银行存款 B、购买原材料: 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:其他货币资金-(明细) C、取得投资: 借:短期投资 贷:其他货币资金-(明细) 四、应收票据 A、收到银行承兑票据 借:应收票据 贷:应收账款 B、带息商业汇票计息 借:应收票据 贷:财务费用(一般在中期末和年末计息) C、申请贴现 借:银行存款 财务费用(=贴现息-本期计提票据利息) 贷:应收票据(帐面数) D、已贴现票据到期承兑人拒付 (1)银行划付贴现人银行帐户资金 借:应收账款-X公司 贷:银行存款 (2)公司银行帐户资金不足 借:应收账款-X公司 贷:银行存款 短期借款(帐户资金不足部分) E、到期托收入帐 借:银行存款 贷:应收票据 F、承兑人到期拒付 借:应收账款 (可计提坏账准备) 贷:应收票据 G、转让、背书票据(购原料) 借:原材料(在途物资) 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:应收票据 五、应收账款 A、发生: 借:应收账款-X公司(扣除商业折扣额) 贷:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项税) B、发生现金折扣: 借:银行存款(入帐总价-现金折扣) 财务费用 贷:应收账款-X公司(总价) C、发生销售折让: 借:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项税) 贷:应收账款 D、计提坏账准备 (备抵法) 借:管理费用-坏帐损失 贷:坏账准备 注:如计提前有借方余额,应提数=借方余额+本期应提数; 如计提前有贷方余额,应提数=本期应提数-贷方余额(负数为帐面多冲减管理费用)。 E、发生并核销坏帐: 借:坏账准备 贷:应收账款 F、确认的坏帐又收回 : 借:应收账款 同时:借:银行存款 贷:坏账准备 贷:应收账款 《会计》与《税法》坏帐准备计提基数的区别: A、会计:“应收账款”+“其它应收款”科目余额,不论是否购销活动形成 B、税法:“应收账款”+“应收票据”科目余额,仅限于购销活动形成的 六、预付账款 A、发生 借:预付账款 贷:银行存款 B、付出及不足金额补
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