蜜蜂科技有限责任公司“五费”管理办法.doc

蜜蜂科技有限责任公司 “五费”管理办法 “五费”包括办公费、通讯费、差旅费、业务招待费、小车费等。为了进一步加强“五费”管理，减少非生产性费用支出，特制定“五费”管理暂行办法。 一、办公费用管理 为加强办公用品及办公设备管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。 本办法所指办公用品只限于因工作所需的日常办公用品，由周亮或袁敏负责采购、验收、入库、保管和发放。 1.办公用品的申报 每个月由各部门领导确定专人负责填写《办公用品购买计划单》，并经负责人周亮同意后交财务部统一汇总，报李春梅审批后实施采购，各销售部因办公需求需购买办公用品，需提前告知李春梅许可后，准予购买。 2.物品采购 应在市场调研的基础上选择1-2家定点采购商店或京东，按照“对口适用、质量可靠、价格合理”的要求采购办公用品。 3.物品入库 办公用品入库前，财务部应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 4.物品领用 为杜绝铺张浪费，公司各单位、部门及领导需用的办公用品，一律实行领用登记制度；领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用本》后领用和发放，并及时登记。 5.办公室每月负责对各部门办公用品使用情况进行统计、汇总、分析，对造成办公用品损坏、浪费的，在相关责任人薪资中扣出。 6.对办公设备应实行分类管理，除低值易耗品外，应确定最低使用年限。设备控制品必须登记上个人账户，自第二次领用起以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理。在使用年限范围之内的物品若人为损坏或遗失，应予照价赔偿。员工因工作调离、退休或离职时须将所领物品进行移交。 二、通讯费管理 通讯费是为更好地解决各级管理干部和有关人员实际工作的通讯需要，使之更加快捷、高效地为企业安全生产及经营工作服务。 （一）核定通讯费控制使用标准 1.部门座机由各部门控制费用，总部由周亮统一缴费、考核，超规定标准由各部门承担，每月每台座机费用控制标准：总部办公室200元，销售部150元。 （二）费用结算及报销 1.网络（宽带）使用费总部办公室由周亮与地方电讯部门按协议统一结算缴费，销售部由各负责人按协议统一结算缴费，报销经袁敏审核，李春梅同意后报销。 三、差旅费管理 为加强差旅费管理，本着艰苦奋斗、科学合理、厉行节约、勤俭办企的原则，制定如下差旅费管理办法。 差旅费是指公司职工因接洽业务、参加培训、出差等事宜，需到公司所在地以外县、市、省开展公务活动所必须的费用（不含出国出境），差旅费开支范围包括交通费、住宿费、生活补助费等。 凡出差者，需财务部袁敏审核和李春梅同意方能报销差旅费。 1.每月25号之前制作一份下月的出差计划，发于全波罗邮箱，由全波罗核实后，并于次月10号之前将发生的费用票据寄回公司，由袁敏根据相关发票核实相关费用，超出不予以报销（在一个预算期间内，各项费用原则上不得超支）。 （二）住宿费、生活补助费、市内交通费报销办法 1.出差住宿费、市内交通费总体上按包干的原则计算，实行核定基数，超支不补的办法，按实际出差天数（省内出差扣除休息日、节假日，特殊情况需总经理签字方可报销）计算。 城市级别 城市名称 金额 一线城市 如:北京、上海、广州、深圳、天津等 200元/天 二线城市 如:无锡、西安、苏州、佛山、杭州、南京、重庆、成都、郑州等 150元/天 三线城市 如:徐州、嘉兴、绍兴、中山、扬州、湖州等 120元/天 四线城市 如:滁州、衢州宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（扣减出差人当天的伙食 - 13 -