企业员工住宿管理需求分析.docVIP

“企业员工住宿管理”需求分析说明书 文 档 作 者： ______邱雁飞_________ 日期：__2010-10-20__ 闽江学院软件学院 版权所有 不得复制 目 录 1.引言 3 1.1 项目背景 3 1.2 项目目标 3 2. 员工宿舍管理系统 4 2.1 员工住宿管理 7 2.1.1 员工住宿管理 10 2.1.2 退房管理 14 3.E-R图 18 1.引言 项目背景 项目的任务提出者：该企业后勤部管理员 开发者：软件工程系 用户：该企业后勤部管理人员和全部有住宿需要的员工 为了对企业员工宿舍的入住、退订、费用缴纳等情况进行高效的管理，特编写该程序以提高对企业员工宿舍的管理效率。除了能够完成员工住宿信息的管理(如增加，修改，删除，登记等)外，还能保证数据的安全性，即数据恢复，数据的备份，系统安全性等。 项目目标 由于原先采用的人工，人力物力财力，系统，轻松提高对、以及管理速度。减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，、 条词说明 数据流词条描述 数据流名： 申请宿舍 说明：当员工有入住或退房需求的时候需要向系统提出申请 数据流来源： 企业员工 数据流去向： 员工宿舍管理 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 数据流名： 审批单 说明： 当员工提出入住或退房需求的时候需要向系统提出申请时，需要经过后勤部门的审批 数据流来源：员工宿舍管理 数据流去向： 企业员工 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 c) 数据流名：费用缴纳 说明：员工的入住申请得到审批后，需要向财务部缴纳一定的费用 数据流来源：企业员工 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成：无 d) 数据流名：缴费单 说明：当员工向财务部门上缴课足够的费用后， 会由财务部门出示一份缴费单 数据流来源：财务会计 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成： 缴费单=员工编号+员工姓名+是否缴费完整+缴费日期 员工编号={部门编号}+{员工个人编号} 员工姓名=姓+名 是否缴费完整=[是|否] 缴费日期=年+月+日 数据量流通量：暂不统计 数据文件（存储池）描述 数据文件名：宿舍申请单 简述：用来存储员工申请入住的申请表 输入数据：宿舍申请单 输出数据:宿舍申请单 数据文件组成：员工编号+员工姓名+申请日期 员工编号={部门编号}+{员工个人编号} 员工姓名=姓+名 申请日期=年+月+日 存取频率：经常 数据文件名： 宿舍空房记录 简述： 用来存储现在宿舍空房的记录 输入数据：宿舍空房记录 输出数据： 宿舍空房记录 数据文件组成： 宿舍编号+是否空余 宿舍编号=宿舍楼编号+宿舍楼姓名+宿舍楼层编号+宿舍房编号 是否空余=[是|否] 存储方式：直接存储 存取频率：经常 数据文件名：入住历史 简述：用来存储员工的入住记录 输入数据：入住历史 输出数据：入住历史 数据文件组成：入住时间+入住房间+员工编号+员工姓名 入住时间=年+月+日 入住房间=宿舍编号 员工编号={部门编号}+{员工个人编号} 员工姓名=姓+名 存储方式：直接 存取频率：经常 加工逻辑词条描述 加工名：员工宿舍管理 加工编号： 0层 简要描述：对员工的宿舍进行综合的管理 输入数据流： 入住申请、退房申请 输出数据流： 缴款单 加工逻辑：若员工提出的入住申请或退房申请得到批准，则入住或退房成功。否则不成功 外部实体词条描述 名称： 企业员工、财务会计 简要描述： 入住申请、退房申请、缴费 有关数据流：申请单、审批单、缴款单 数目：3 员工住宿管理 数据流程图 词条说明 1.数据流词条描述 a)数据流名： 申请宿舍 说明：当员工有入住或退房需求的时候需要向系统提出申请 数据流来源： 企业员工 数据流去向： 后勤管理人员 数据流组成： 无 数据量流通量： 暂不统计 b) 数据流名：费用缴纳 说明：员工的入住申请得到审批后，需要向财务部缴纳一定的费用 数据流来源：企业员工 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成：无 c）数据流名：缴费单 说明：当员工向财务部门上缴课足够的费用后， 会由财务部门出示一份缴费单 数据流来源：财务会计 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成： 缴费单=员工编号+员工姓名+是否缴费完整+缴费日期 员工编号={部门编号}+{员工个人编号} 员工姓名=姓+名 是否缴费完整=[是|否] 缴费日期=年+月+日 数据量流通量：暂不统计 d) 数据流名： 审批单 说明： 当员工提出入住或退房需求的时候需要向系统提出申请时，需要经过后勤部门的审批 数据流来源：员工宿舍管理 数据流去向： 企业员工 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 2